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离职回避专项检查方案

在企业管理中，员工之间经常会有人员变动，包括了入职、离职、辞职、调动等。其中离职员工的信息安全性问题成为了当前值得重视的问题。为保证企业信息安全和避免信息泄露，需着手开展离职回避专项检查工作。

检查范围

离职回避专项检查主要涵盖离职员工的电脑设备、文件资料和企业的物质资源等。包括但不限于：

离职员工的电脑

离职员工的U盘、移动硬盘、云盘等存储设备

离职员工个人文件、笔记、笔记本等学习资料

离职员工微信、邮箱、社交账号等个人账号及平台

检查步骤

评估离职员工的敏感程度

流程准备

检查计划

告知离职员工

从电脑中抽取个人文件并核查

检查员工离职前的存储设备是否归还

清除离职员工在企业内部各种平台里的信息

员工离职时的征收和回访

评估离职员工的敏感程度

首先要评估离职员工是否具有敏感性质，比如是否涉及到公司的核心技术、客户信息等等，只有对离职员工的信息安全性进行评估后，才能对其采取相应的离职回避措施。

流程准备

整个检查流程需要合理安排，选择具备管理权限的人员，建立检查小组，制定详细的反馈细节表格，为后期的评估工作储备充足的信息。

检查计划

制定检查计划包括检查的时间，人员安排，具体的检查流程和步骤等等。检查计划需要清晰明确，并且要考虑到员工是否有其他的安排。

告知离职员工

离职员工需要事先被告知这个检查计划，并且相信他们会积极配合检查。同时需告知他们如何安全地转移个人文件和数据，并且明确提醒不能在设备上做出任何不该做的行为。

从电脑中抽取个人文件并核查

在员工离职之前，需要将员工电脑中的个人文件按照目录架构进行备份，并且进行核查。重点是为了防止员工非法拷贝企业资料，处理蓝色屏幕等潜在问题。

检查员工离职前的存储设备是否归还

在检查过员工的电脑后，需要判断员工所拥有的其他存储设备是否全部归还。如发现未归还的设备，要及时处理。

清除离职员工在企业内部各种平台里的信息

包括微信、QQ等社交平台，邮箱等企业内部系统的信息。在公司内部必须要对离职员工的所有信息工作进行终止，以避免信息泄露。

员工离职时的征收和回访

针对离职员工，企业还应设定相关的制度进行监督，加强对员工离职回避工作的管理，并在离职回访过程中督促员工完成必要的离职手续。

结语

离职回避专项检查方案是企业信息安全保障的重要一环，但其要求企业依据自身实际情况制定方案并妥善实行。以上检查步骤也可以根据企业情况进行适当的调整。希望本文能够为各位企业人员提供一定的帮助。