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考勤管理制度和职责

一、考勤管理制度概述

(1)考勤管理制度是公司人力资源管理的重要组成部分，旨在规范员工的工作时间，确保公司运营的高效性和正常秩序。该制度通过明确员工的工作时间、休息时间、请假制度以及迟到早退等考勤规定，旨在提高员工的工作纪律性和责任感。

(2)制度中明确了考勤管理的组织架构和职责分工，包括考勤管理部门、员工本人以及直接上级等各方职责。考勤管理部门负责制定考勤管理政策、监督执行情况，并对考勤数据进行统计分析。员工本人需遵守考勤规定，按时上下班，并如实记录考勤情况。直接上级则负责对下属的考勤进行监督，并在必要时进行考勤调整。

(3)考勤管理制度还规定了考勤数据的保密性和准确性要求，要求考勤管理部门对考勤数据进行严格保密，并确保数据的准确性。同时，制度还规定了考勤申诉和调查程序，对于员工对考勤记录的异议，应提供申诉渠道，并按照规定的程序进行调查和处理，以保障员工的合法权益。

二、考勤管理职责

(1)考勤管理部门负责制定和修订考勤管理制度，确保制度符合国家相关法律法规和公司实际情况。例如，某公司根据国家规定和自身业务特点，制定了每月累计迟到超过3次将扣除当月工资10%的处罚措施。在实际操作中，考勤管理部门需定期检查考勤数据，确保制度得到有效执行。

(2)考勤管理部门负责监督员工按时上下班，对于迟到、早退、旷工等行为进行记录和处理。例如，某员工连续两周迟到，累计迟到时间超过8小时，根据公司考勤制度，该员工被扣除当月工资的20%。此外，考勤管理部门还需对加班情况进行统计，确保加班工资的计算准确无误。

(3)考勤管理部门负责处理员工的考勤申诉，对于员工提出的考勤异议，需进行调查核实。例如，某员工因家中有急事需请假，但考勤系统显示该员工旷工。经调查，考勤管理部门确认该员工请假情况属实，并对考勤记录进行了修正。此外，考勤管理部门还需定期对考勤数据进行统计分析，为人力资源部门提供决策依据。例如，某公司通过分析近一年的考勤数据，发现员工迟到率较高，于是决定加强考勤管理，提高员工纪律性。

三、考勤记录与统计

(1)考勤记录是考勤管理的基础工作，要求各部门必须准确、及时地记录员工的出勤情况。以某企业为例，该企业拥有员工1000名，采用指纹考勤系统进行记录。系统每日自动统计员工的打卡数据，包括上班时间、下班时间、迟到次数、早退次数等。据统计，该企业每月迟到次数超过50次的有30人，早退次数超过10次的有20人。考勤管理部门将每日的考勤记录整理成报表，上报给人力资源部门。

(2)考勤统计是对考勤记录进行汇总和分析的过程，有助于了解员工的出勤状况，为薪酬核算、绩效评估等提供数据支持。以某公司为例，该公司每月对员工的考勤数据进行统计，包括全勤员工、迟到员工、早退员工、请假员工等。据统计，该公司本月全勤员工占比为65%，迟到员工占比为10%，早退员工占比为5%，请假员工占比为20%。考勤管理部门根据统计数据，对各部门的考勤情况进行排名，对表现不佳的部门进行预警。

(3)考勤统计过程中，还需关注异常情况，如连续旷工、频繁请假等。以某企业为例，该企业发现一名员工连续3个月累计旷工达10天，根据公司考勤制度，该员工被扣除当月工资的50%。考勤管理部门对该员工进行沟通，了解其旷工原因，并提出改进建议。同时，考勤管理部门将异常情况通报给人力资源部门，以便进行相应的培训和调整。此外，考勤统计还涉及加班情况的记录和核算，确保员工加班工资的准确性。例如，某员工本月加班累计80小时，根据公司规定，其加班工资为正常工资的1.5倍，考勤管理部门将加班工资核算结果反馈给财务部门，确保工资发放无误。

四、考勤异常处理

(1)考勤异常处理是考勤管理制度中的重要环节，旨在对违反考勤规定的员工进行纠正和处罚。例如，某公司员工小王因连续两周迟到超过5次，根据公司规定，迟到累计达到5次将扣除当月工资的10%。考勤管理部门在核实情况后，对小王的考勤异常进行了处理，并及时通知财务部门进行工资扣除。此外，公司还安排了专门的培训课程，帮助小王提高时间管理能力。

(2)在处理考勤异常时，考勤管理部门通常会先进行内部调查，了解异常原因。例如，某员工小李因家庭突发状况导致连续三天请假，考勤管理部门在接到小李的请假申请后，迅速进行调查，确认情况属实，并对其请假进行了批准。同时，公司还提供了相应的心理支持，帮助小李渡过难关。

(3)对于一些严重的考勤异常，如连续旷工、恶意迟到等，考勤管理部门会根据公司规章制度进行严肃处理。例如，某员工小张因恶意旷工，一个月内累计旷工达到10天，公司考勤管理部门在核实情况后，决定对其采取停职处理，并要求其在规定时间内提交书面检讨。同时，公司人力资源部门对小张进行了纪律谈话，强调考勤纪律的重要性，并要求其严格遵守公司规章制度。通