2025年高二英语寒假衔接讲练 (人教版)第05讲 应用文写作提升讲解（教师版） .pdf

第05讲应用文写作提升讲解

一、精讲应用文写作

（一）应用文写作的特点与要求

1、实用性

应用文是为了满足实际生、工作等各种事务的需要而写作的。比如书信用于人与人之间的沟通交流，

通知用于传达信息、安排事务等。它要求内容真实、具体，能够直接解决实际问题。

例如，写一封求职信，就需要实实在在地介绍自己的技能、工作经验和求职意向，让招聘者能够清楚地

了解你的情况，判断你是否符合岗位要求。

（1）规范性

格式规范：不同类型的应用文有其特定的格式。

书信一般包括称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼要顶格写，如“尊敬的XXX：，，；正文是书信的主体内容；结尾常用“此致敬礼，，等，“此致”可以

在正文后另起一行空两格写，“敬礼”则要另起一行顶格写；署名在书信右下角，日期在署名的下一行。

通知通常有标题（如“通知”二字要写在正中间）、正文（写明通知的事项、时间、地点等）、落款（包

括发文单位和日期）。

语言规范：语言要准确、简洁、得体。

准确是指用词精准，避免歧义。例如在写合同条款时，对于金额、时间、数量等内容的表述要精确无误。

简洁要求避免冗长、啰嗦的表达。如在写会议通知时，“会议将于明天上午9点在会议室201准时召开,

请勿迟到。”简洁明了地传达了会议时间和地点信息。

得体就是要根据不同的对象和场合使用合适的语言。比如在给长辈写信时，语言要尊重、礼貌；在写校

园动通知时，语言可以泼一些，但也要保持正式。

（2）时效性

很多应用文是针对特定时间内的事务而写的。

例如新闻稿，要及时报道新近发生的事件；邀请函要提前发送，让受邀者有足够的时间安排行程来参加

动。如果错过了最佳时间，应用文的价值就会大打折扣。

（二）各类应用文写作要点

1、书信类（包括私人书信和商务书信）

（1）私人书信：

开头：通常用亲切的称呼开头，如“亲爱的XX：”，然后简单寒暄几句，比如询问对方近况，“好久不见,

你过得怎么样？”

正文：可以围绕自己想要分享的事情展开。比如和朋友分享旅行经历，就可以按照旅行的时间顺序或者

景点的重要性来描述，“我去了巴黎，那里的埃菲尔铁塔真的太壮观了。我是在傍晚的时候去的，夕阳的

余晖洒在铁塔上，仿佛给它披上了一层金色的纱巾。”

结尾：表达对对方的思念、祝福等情感。例如“期待你的回信，祝你生愉快！”

（2）商务书信（如求职信、投诉信等）：

2、求职信：

开头：明确表明自己的求职意向，提及是从何处得知招聘信息的。比如“我从贵公司网站得知你们正在招

聘软件工程师一职，我对此职位非常感兴趣，特此写信应聘。”

正文：重点介绍自己的专业技能、工作经验、教育背景等与求职岗位相关的内容。例如“我毕业于XX大

学计算机专业，熟练掌握多种编程语言，如Java、Python等。我曾在xx公司实习，参与了xx项

目的开发，积累了一定的项目经验。”

结尾：表达自己对获得面试机会的期待，并且感谢对方抽出时间阅读信件。比如“我非常期待能有机会参

加面试，感谢您在百忙之中阅读我的求职信。”

3、投诉信：

开头：说明投诉的原因和对象。例如“我要投诉贵公司XX产品，我于XX时间购买了该产品，但是在使

用过程中出现了严重的质量问题。”

正文：详细描述问题的具体情况，包括问题出现的时间、频率、对自己造成的影响等。“这个产品在使用不

到一周的时间里，就出现了XX故障，已经影响了我的正常使用。我尝试按照说明书进行维修，但问

题依然存在。”

结尾：提出自己期望的解决方案，如退款、换货或者维修等，并且要求对方尽快处理。“我希望贵公司能够

给我全额退款，希望能在XX时间内得到您的答复并解决问题。”

4、通知类（包括会议通知、动通知等）

（1）会议通知：

标题：写明“会议通知”字样。

正文：要包含会议的主题、时间、地点、参会人员等重要信息。例如“兹定于X月X日上午X点在XX

会议室召开关于新产品研发的会议，参会人员为研发部门全体成员。会议主要讨论新产品的功能设计

和开发进度。”

落款：注明发文单位和日期。如果是公司内部会议，发文单位可以是公司的某个部门；如果是跨单位会议

发文单位就是主办单位。

（2）动通知：

标题：如“校园文艺动通知”之类的标题，要能