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采购物资采购价格监控与调整制度

#采购物资采购价格监控与调整制度

##一、目的

为加强公司采购物资价格管理，规范采购价格监控与调整流程，有效降低采购成本，提高公司经济效益，确保采购价格的合理性、公正性和透明度，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于公司所有采购物资的价格监控与调整管理。

##三、职责分工

1.**采购部门**

-负责建立采购价格监控台账，收集、整理和分析采购价格信息。

-定期对采购物资价格进行市场调研，及时掌握价格动态。

-根据价格监控情况，提出价格调整建议，并负责与供应商进行价格谈判。

2.**财务部门**

-负责对采购价格进行财务分析，审核价格调整对成本和利润的影响。

-参与价格谈判，提供财务专业意见和建议。

-协助采购部门制定价格调整方案，并对调整后的价格进行账务处理。

3.**审计部门**

-负责对采购价格监控与调整过程进行审计监督，确保程序合规、信息真实。

-对重大采购项目的价格调整进行专项审计，防范采购风险。

4.**需求部门**

-及时反馈物资使用过程中发现的价格异常问题。

-参与价格调整决策，提供物资使用情况和需求方面的信息。

##四、采购价格监控

1.**监控内容**

-采购物资的市场价格波动情况，包括原材料价格、生产成本、运输费用等因素的变化。

-供应商的报价及价格调整情况，分析其合理性和对公司采购成本的影响。

-不同供应商之间的价格差异，评估公司采购价格在市场中的竞争力。

2.**监控方式**

-定期收集市场价格信息，通过网络平台、行业报告、市场调研等方式获取相关数据。

-建立与供应商的定期沟通机制，要求供应商及时通报价格变动情况，并提供价格调整的依据和说明。

-对采购价格进行数据分析，对比历史采购价格、市场平均价格等，找出价格波动较大的物资和供应商。

3.**监控频率**

-对于价格波动较大的物资，每周进行一次价格监控和分析。

-对于价格相对稳定的物资，每月进行一次价格监控和分析。

##五、采购价格调整

1.**价格调整触发条件**

-市场原材料价格大幅上涨或下跌，导致采购成本变化超过[X]%。

-供应商因生产工艺改进、规模扩大等原因，能够提供更优惠的价格。

-公司采购量发生重大变化，具备与供应商重新协商价格的条件。

-出现新的供应商，其报价明显低于现有供应商，且产品质量和服务能够满足公司要求。

2.**价格调整流程**

-**提出申请**：采购部门根据价格监控情况，填写《采购价格调整申请表》，详细说明价格调整的原因、调整幅度、预计影响等内容，并提交相关证明材料。

-**部门审核**：财务部门对价格调整申请进行财务分析，审核调整后的价格对成本和利润的影响；需求部门对价格调整申请进行确认，反馈物资使用情况和需求方面的意见。

-**审计监督**：审计部门对价格调整申请进行审计，检查申请流程是否合规、信息是否真实、价格调整是否合理。

-**审批决策**：《采购价格调整申请表》经采购部门、财务部门、需求部门和审计部门审核后，报公司管理层审批。对于重大采购项目的价格调整，需经公司总经理办公会或董事会审议通过。

-**价格谈判**：根据审批意见，采购部门与供应商进行价格谈判，争取最有利的采购价格。谈判过程应做好记录，形成《价格谈判纪要》。

-**签订协议**：价格谈判达成一致后，采购部门与供应商签订《采购价格调整协议》，明确调整后的价格、执行时间、付款方式等条款。

-**文件存档**：采购部门将《采购价格调整申请表》、《价格谈判纪要》、《采购价格调整协议》等相关文件整理归档，作为采购价格管理的重要资料。

##六、内部评审、法律审核和相关部门反馈

1.**内部评审**

-在制度制定初稿完成后，由采购部门组织相关部门（包括财务、审计、需求部门等）进行内部评审。各部门对制度的条款、流程、职责分工等进行全面审查，提出修改意见和建议。

-采购部门根据内部评审意见，对制度进行修改完善，形成第二稿。

2.**法律审核**

-将制度第二稿提交公司法律顾问进行法律审核。法律顾问重点审查制度是否符合国家法律法规、行业政策等要求，有无法律风险和漏洞。

-根据法律顾问的审核意见，采购部门对制度进行进一步修改，形成第三稿。

3.**相关部门反馈**

-将制度第三稿再次发送给相关部门征求反馈意见。各部门结合自身工作实际，对制度的可操作性、合理性等方