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办公室办公用品领用管理制度

#办公室办公用品领用管理制度

##一、目的

为规范公司办公用品的领用管理，合理控制办公用品费用支出，确保办公用品的有效供应，提高办公用品的使用效率，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于公司全体员工办公用品的领用管理。

##三、职责分工

1.**行政部门**

-负责办公用品的采购计划制定、供应商选择、采购实施等工作。

-建立办公用品库存台账，定期盘点库存，确保账实相符。

-审核员工办公用品领用申请，发放办公用品，并做好领用记录。

-定期分析办公用品领用情况，提出成本控制建议。

2.**财务部门**

-负责办公用品采购预算的编制与审核。

-对办公用品采购费用进行核算与监督，确保费用支出合理合规。

3.**各部门**

-负责本部门办公用品需求的统计与申报。

-配合行政部门做好办公用品的领用管理工作，教育员工节约使用办公用品。

##四、办公用品分类

1.**消耗品**：如笔、笔记本、便签纸、胶水、订书钉、打印纸、墨盒、硒鼓等。

2.**耐用消耗品**：如计算器、订书机、打孔机、文件架、文件夹等。

##五、办公用品采购

1.行政部门应根据历史领用数据、各部门需求预测以及公司发展情况，每季度制定办公用品采购计划，经财务部门审核、公司领导批准后实施采购。

2.行政部门应选择优质、稳定的供应商，建立供应商档案，并与之签订采购合同，确保办公用品的质量和供应及时性。

3.办公用品采购应遵循性价比原则，在保证质量的前提下，降低采购成本。

##六、办公用品入库

1.办公用品到货后，行政部门应及时组织验收，核对办公用品的品种、规格、数量、质量等是否与采购合同一致。

2.验收合格的办公用品应及时办理入库手续，登记库存台账。对于验收不合格的办公用品，行政部门应及时与供应商沟通退换货事宜。

##七、办公用品领用

1.**领用申请**：员工因工作需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明领用日期、姓名、部门、办公用品名称、规格、数量等信息，经部门负责人签字批准后，提交给行政部门。

2.**领用审批**：行政部门收到员工的领用申请后，应根据库存情况进行审核。对于常规办公用品的领用，经行政部门负责人审批后即可发放；对于贵重或限量供应的办公用品，需经公司领导审批后方可发放。

3.**领用发放**：行政部门根据审批通过的领用申请，按照规定的发放标准向员工发放办公用品，并在库存台账上记录领用情况。员工应在领用登记表上签字确认。

##八、办公用品使用与保管

1.员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费和损坏。对于故意损坏或丢失办公用品的员工，公司将视情节轻重要求其照价赔偿。

2.耐用消耗品应妥善保管，如有损坏应及时维修。如确实无法维修或已到报废期限，应办理报废手续，交行政部门统一处理。

3.员工离职时，应将所领用的耐用消耗品归还行政部门，经行政部门验收无误后，方可办理离职手续。

##九、库存管理

1.行政部门应定期对办公用品库存进行盘点，每月至少盘点一次，确保库存账实相符。

2.盘点结束后，行政部门应编制《办公用品盘点报告》，对盘盈、盘亏情况进行说明，并提出处理建议。对于盘亏的办公用品，应查明原因，追究相关人员责任。

3.行政部门应根据库存情况和采购周期，设定办公用品的安全库存。当库存低于安全库存时，应及时启动采购程序，确保办公用品的正常供应。

##十、费用控制与分析

1.财务部门应根据办公用品采购发票和领用记录，对各部门的办公用品费用进行核算，并定期向各部门通报费用支出情况。

2.行政部门应定期分析办公用品的领用情况，包括领用数量、费用变化趋势等，找出费用控制的关键点和存在的问题，提出改进措施和建议。

3.公司鼓励员工积极提出节约办公用品的合理化建议，对于在办公用品节约方面表现突出的部门或个人，公司将给予适当的奖励。

##十一、监督与检查

1.行政部门和财务部门应定期对办公用品的采购、领用、库存等情况进行监督检查，确保本制度的有效执行。

2.对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、罚款等。

##十二、制度的修订与完善

1.本制度应根据公司发展、法律法规变化以及实际执行情况进行适时修订和完善。

2.制度修订由行政部门提出，经公司内部评审、法律审核、相关部门反馈后，报公司领导批准后发布实施。

##十三、实施计划

1.**制度发布阶段（[具体日期区间1]）**

-行政部门负责将本制度正式发布给公司全体员工，通过邮件、内部公告栏等方式进行通知。

-组织一次全体员工大会，简要介绍制度的主要内容和重要性。

2.**制度学