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物业管理组织框架及各岗位职责

物业管理组织框架:

总经理-负责整个公司的运营管理和决策。

财务部-负责公司财务规划、预算控制、会计记录和税务处理。

人力资源部-负责员工招聘、培训、薪酬福利、员工关系和人事政策。

客户服务部-负责客户投诉处理、业主大会的组织、业主关系维护和客户服务标准制定。

维修保养部-负责日常设施设备检查、维护和紧急修理。

保安部-负责小区安全巡查、监控、访客管理、应急响应和秩序维护。

环境管理部-负责绿化养护、公共区域清洁、噪音控制和环境卫生。

市场部-负责广告宣传、品牌推广、市场调研和销售策略。

采购部-负责供应商管理和物资采购,确保物业所需物资和服务的及时供应。

工程部-负责基础设施和设备的安装、调试、维护和更新。

各岗位职责:

总经理-

(1)制定公司战略计划和年度目标。

(2)监督各部门工作,确保公司运营符合法律法规和行业标准。

(3)代表公司对外进行沟通和谈判。

财务部-

(1)编制和管理预算,确保资金的合理使用。

(2)审核各类财务报表,进行成本控制和风险管理。

(3)确保遵守税务法规,按时完成税务申报。

人力资源部-

(1)制定招聘计划,发布职位信息,筛选简历并进行面试。

(2)建立和维护员工档案,办理入职手续。

(3)设计并实施员工培训和发展计划。

(4)处理员工关系,包括劳动合同的管理、劳动纠纷的处理等。

客户服务部-

(1)接收和处理客户咨询、投诉和建议。

(2)组织业主大会,协调业主委员会的工作。

(3)制定并执行客户服务质量标准。

维修保养部-

(1)制定设施设备维护保养计划。

(2)对设施设备进行定期检查和故障修复。

(3)参与紧急维修工作的快速反应和处理。

保安部-

(1)制定安全管理制度,进行安全教育和培训。

(2)巡查监控,保障小区安全,处理突发事件。

(3)协助开展消防安全演练和安全隐患排查工作。

环境管理部-

(1)制定绿化养护计划,保持小区环境的整洁美观。

(2)实施垃圾分类和资源回收利用政策。

(3)控制噪音污染,维护良好的生活环境。

市场部-

(1)分析市场趋势,制定营销策略。

(2)策划和执行广告宣传活动,提升品牌形象。

(3)收集市场信息,为公司决策提供依据。

采购部-

(1)制定采购计划,选择合格的供应商。

(2)跟踪采购物品的质量与交付时间。

(3)管理供应商关系,处理供货问题。

工程部-

(1)负责基础设施和设备的规划、设计和施工。

(2)进行设备的日常维护和定期检修。

(3)参与重大工程项目的实施和验收。

以上只是一个基础的物业管理组织框架及岗位职责示例,具体的内容和职责可能会根据物业公司的规模、类型以及所在地区的法规要求有所不同。

物业管理组织框架及各岗位职责(1)

一、物业管理组织框架

管理层

物业总经理

物业副总经理

各部门经理

业务部门

房产管理部

客户服务部

维修工程部

财务部

安全管理部

行政人事部

物业管理部

支持部门

采购部

人力资源部

信息技术部

质量监控部

二、各岗位职责

物业总经理

负责物业公司的整体战略规划和决策;

协调各部门工作,确保公司运营顺畅;

监督公司财务状况,确保公司盈利;

对公司重大事项进行决策。

物业副总经理

协助总经理进行公司战略规划和决策;

分管各部门工作,监督各部门工作进度;

协调各部门间的沟通与协作;

完成总经理交办的其他工作任务。

房产管理部

负责物业项目的租赁、销售、维护等工作;

管理业主档案,处理业主投诉;

协调维修工程部,确保物业设施设备正常运行;

完成领导交办的其他工作任务。

客户服务部

负责业主的日常咨询、投诉处理等工作;

组织开展业主活动,提高业主满意度;

收集业主意见,为物业管理提供改进方向;

完成领导交办的其他工作任务。

维修工程部

负责物业设施设备的维护、保养、维修工作;

及时处理业主报修,确保物业设施设备正常运行;

定期检查物业设施设备,预防故障发生;

完成领导交办的其他工作任务。

财务部

负责公司财务预算、核算、审计等工作;

管理公司资金,确保资金安全;

监督各部门财务开支,控制成本;

完成领导交办的其他工作任务。

安全管理部

负责物业管理区域的安全保卫工作;

制定和实施安全管理制度,确保物业安全;

组织开展安全培训,提高员工安全意识;

完成领导交办的其他工作任务。

行政人事部

负责公司行政管理、人力资源等工作;

负责公司内部规章制度、员工手册的制定;

管理员工档案,办理员工入职、离职手续;

完成领导交办的其他工作任务。

物业管理部

负责物业项目的日常管理,包括清洁、绿化、秩序维护等工作;

组织开展物业管理活动,提高物业管理水平;

督促各部门履行职责,确保物业项目正

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