DB3304_T 100-2023 流动人员人事档案数字化规范.docx

ICS35.240.30CCSL70

3304

浙江省嘉兴市地方标准

DB3304/T100—2023

流动人员人事档案数字化规范

Specificationfordigitalizationofpersonnelarchiveoffloatingpopulation

2023-08-30发布2023-09-30实施

嘉兴市市场监督管理局发布

DB3304/T100—2023

I

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本要求 1

5归档要求 2

6归档操作 2

7数据交换 6

8安全管理 8

附录A（规范性）流动人员人事档案归档材料和要求 10

附录B（规范性）类号信息集 17

附录C（规范性）录入指示 18

附录D（资料性）流动人员人事档案数字化验收登记表（样式） 20

附录E（资料性）XML文件定义描述 21

附录F（规范性）基本信息填写规范 23

参考文献 31

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II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由嘉兴市人力资源和社会保障局提出、归口并组织实施。

本文件起草单位：海宁市人力资源和社会保障局、嘉兴市人力资源和社会保障局、杭州简臻标准技术有限公司。

本文件主要起草人：金毅、赵宇钟、俞茵荔、胡小容、梁艳华、杨赛赛。

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1

流动人员人事档案数字化规范

1范围

本文件规定了流动人员人事档案数字化的基本要求、归档要求、归档操作、数据交换和安全管理等内容。

本文件适用于流动人员人事档案数字化工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T2261.1个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码GB3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码

GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB11643公民身份号码

GB/T18788平板式扫描仪通用规范

GB/T32623—2016流动人员人事档案管理服务规范GB/T33870—2017干部人事档案数字化技术规范

GB/T

35273

信息安全技术个人信息安全规范

GB/T

41574

信息技术安全技术公有云中个人信息保护实践指南

SJ/T

11292

计算机用液晶显示器通用规范

3术语和定义

GB/T32623—2016、GB/T33870—2017界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1

人事档案数字化digitizationofpersonnelarchive

采用扫描仪等设备对人事档案进行数字化加工，将其转化为可存储在政务云、硬盘等存储介质上，并能被计算机识别，数字方式可信、可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程。

[来源：GB/T33870—2017，3.1，有修改。]3.2

档案信息achivalinformation

档案中的文字、表格、照片、图章等有效信息。[来源：GB/T33870—2017，3.2，有修改。]

4基本要求

4.1真实性

4.1.1档案数字化前，应对人事档案进行整理、审核，合格后提交。

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2

4.1.2档案数字化时，不准许对档案原始信息进行更改，过程应可查询、可追溯。

4.1.3档案数字化后，应与纸质档案内容一致。图像应保留原纸张颜色、污损情况和文字修改痕迹等原始信息。

4.2完整性

应符合GB/T33870—2017中4.1.2的规定。

4.3可用性

应符合GB/T33870—2017中4.1.3的规定。

4.4安全性

4.4.1应建立身份认证体系、加密存储体系及数据流传输方式等安全保密管理机制。

4.4.2档案图像数据应不被非法利用、更改或销毁。个人数据安全应符合GB/T35273、GB/T4