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初级会计职称初级会计实务
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第二章原始凭证、记账凭证、会计账簿、对账(2024.11.4)
(三)原始凭证
1.分类
分类标准
分类
例子
按取得来源分类
自制原始凭证
领料单、产品入库单、借款单
外来原始凭证
增值税专用发票、飞机票、火车票、餐饮费发票
按格式分类
通用凭证
增值税专用发票
专用凭证
领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表
按填制的手续和内容
分类
一次凭证
收据、收料单、发货票、银行结算凭证
累计凭证
限额领料单
汇总凭证
发料凭证汇总表、工资汇总表
【区分】累计凭证vs汇总凭证
累计凭证
是指在一定时期内多次记录发生的同类经济业务且多次有效的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记,随时结出累计数和结余数,并按费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账,如限额领料单
汇总凭证
是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。其合并了同类经济业务,简化了凭证编制和记账工作,如发料凭证汇总表
2.原始凭证的基本内容
(1)凭证的名称;
(2)填制凭证的日期;
(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;
(4)经办人员的签名或者盖章;
(5)接受凭证单位名称;
(6)经济业务内容;
(7)数量、单价和金额。
3.原始凭证的审核
真实性
包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审查。外来原始凭证必须有填制单位公章或财务专用章和填制人员签章;自制原始凭证必须有经办部门和人员的签名或盖章。
合法性
审核原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律法规问题。
合理性
审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。
完整性
原始凭证的内容和填制手续的完整性进行审查,必须具备的基本内容、填写有无缺陷,有关人员签章等是否齐全。
正确性
审核原始凭证各项金额的计算及填写等是否正确。
审核原始凭证正确性包括:
(1)接受原始凭证单位的名称是否正确;
(2)金额的填写和计算是否正确。阿拉伯数字分位填写,不得连写。小写金额前要标明“¥”字样,中间不能留有空位。大写金额前要加“人民币”字样,大小写金额要相符。
(3)更正是否正确。对原始凭证记载的各项内容均不得涂改、刮擦和挖补。
【单选题】(2024年)下列各项中,属于通用原始凭证的是()。
A.产品入库单
B.固定资产折旧计算表
C.员工出差的火车票
D.差旅费报销单
『正确答案』C
『答案解析』通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。选项A、B、D,属于单位内部使用的专用凭证。
【多选题】(2022年)下列各项中,属于专用原始凭证的有()。
A.取得的增值税专用发票
B.固定资产折旧计算表
C.差旅费报销单
D.车间的工资费用分配表
『正确答案』BCD
『答案解析』选项A,属于通用原始凭证。
【单选题】(2023年)下列各项中,属于外来原始凭证的是()。
A.入库单
B.领料单
C.收料单
D.增值税专用发票(发票联)
『正确答案』D
『答案解析』选项ABC,属于自制原始凭证。
(四)记账凭证
1.记账凭证的种类
分类
含义
填制依据
收款凭证
用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证
收款凭证根据有关库存现金和银行存款收款业务的原始凭证填制
付款凭证
用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证
付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制
转账凭证
用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证
转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制
2.记账凭证的内容
(1)填制凭证的日期;
(2)凭证编号;
(3)经济业务摘要;
(4)会计科目;
(5)金额;
(6)所附原始凭证张数;
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
3.记账凭证的审核
(1)记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证或原始凭证汇总表的内容与记账凭证的内容是否一致;
(2)记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有
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