地产合同管理制度年.docVIP

地产合同管理制度年通用

合同编号：__________

甲方（出卖人）：

公司名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

营业执照号码：

乙方（买受人）：

公司名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

营业执照号码：

一、总则

1.目的和依据

为了规范地产合同的管理，维护合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本公司及所属各单位在房地产开发、经营、管理等活动中所签订的各类合同。

3.合同管理原则

（1）合法性原则：合同的签订、履行、变更和解除等活动必须符合法律法规的规定。

（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿、公平、等价有偿、诚实信用的原则订立合同。

（3）风险防控原则：加强对合同风险的识别、评估和控制，保证公司的利益不受损害。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理部门及职责

（1）公司设立合同管理部门，负责公司合同的综合管理工作。

（2）其职责包括：制定和完善合同管理制度；参与重大合同的谈判和起草；审查合同的合法性、完整性和可行性；监督合同的履行情况；处理合同纠纷等。

2.相关部门及职责

（1）公司各相关部门按照各自的职责分工，负责本部门业务范围内合同的起草、审查、履行等工作。

（2）相关部门应配合合同管理部门做好合同管理工作，及时提供合同管理所需的各种信息和资料。

三、合同的签订

1.合同签订的流程

（1）合同的发起：由业务部门根据实际业务需求，提出合同签订的意向，并填写《合同签订申请表》。

（2）合同的起草：业务部门负责起草合同文本，合同管理部门可提供必要的指导和协助。

（3）合同的审查：合同起草完成后，依次经过业务部门负责人、合同管理部门、财务部门、法律部门等进行审查。审查人员应在《合同审查意见表》上签署意见。

（4）合同的修订：根据审查意见，业务部门对合同文本进行修订，直至符合要求。

（5）合同的审批：修订后的合同文本提交公司领导进行审批，审批通过后，方可签订正式合同。

2.合同主体的审查

（1）在签订合同前，应对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查。

（2）审查对方当事人的营业执照、资质证书、法定代表人身份证明、授权委托书等相关证件和资料。

（3）对于重大合同或涉及金额较大的合同，应进行实地调查，了解对方当事人的实际情况。

3.合同条款的拟定

（1）合同条款应明确、具体、完整，具有可操作性。

（2）合同条款应包括以下内容：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法等。

四、合同的审批

1.审批流程

（1）合同审批按照公司内部的审批权限和流程进行。

（2）一般合同由业务部门负责人、合同管理部门负责人、财务部门负责人、分管领导进行审批；重大合同还需经过公司总经理或董事会审批。

2.审批权限

（1）业务部门负责人负责审查合同的业务内容和可行性。

（2）合同管理部门负责人负责审查合同的合法性、完整性和规范性。

（3）财务部门负责人负责审查合同的财务条款和风险。

（4）分管领导负责综合审查合同，并提出审批意见。

（5）公司总经理或董事会负责审批重大合同。

五、合同的履行

1.合同履行的监督

（1）合同签订后，业务部门应负责合同的履行，并及时向合同管理部门反馈合同履行情况。

（2）合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查，发觉问题及时协调解决。

2.合同履行中的变更

（1）在合同履行过程中，如需要变更合同内容，应按照合同签订的流程进行审批。

（2）变更后的合同应及时送达相关部门和人员，并做好变更记录。

3.合同履行中的纠纷处理

（1）在合同履行过程中，如发生纠纷，业务部门应及时与对方当事人进行沟通协商，争取协商解决。

（2）如协商不成，应及时向合同管理部门报告，由合同管理部门组织相关部门进行分析研究，提出解决方案。

（3）必要时，可通过法律途径解决纠纷。

六、合同的档案管理

1.合同档案的归档

（1）合同签订后，业务部门应及时将合同原件及相关资料移交合同管理部门进行归档。

（2）合同管理部门应按照合同的类别、编号等进行分类整理，建立合同档案。

2.合同档案的保管

（1）合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。

（2）合同档案的保管期限应按照国家有关规定执行。

3.合同档案的查阅

（1）公司内部人员因工作需要查阅合同档案，应填写《合同档案查阅申请表》，经合同管理部门负责人批准后，方可查阅。

（2）外部单位查阅合同档案，需经公司领导批准，并办理相关手续。

七、合同的统计与分析

1.合同统计的内容

（1）合同的签订数量、金额、类型等。

（2）合同的履行情况，包括已履行合同的数量、金额，未履行合同的