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采购预备会议纪要

Minutesofprocurementpreparatorymeeting

(会议纪要)

姓名：____________________

单位：____________________

日期：____________________

编号：YB-BH-019548

行政公文|AdministrativeDocuments

会议纪要

采购预备会议纪要

说明：本行政公文的主要作用为各级各类机构、社会团体和企事业单位在处理公务

活动中有着特定的效能和广泛用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提

供所需的信息。下载后为可修改状态，如有需要，可以直接下载改编或直接打印使

用。

采购预备会议纪要一

一、会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx

二、会议地点:xx项目会议室

三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会

四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)

五、会议主持:xx

六、纪要整理:xx

会议内容:

xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并

解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及

三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、

集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调

会议。

一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程:

1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计

指导厂家布置

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会议纪要

2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→

厂家安装。

3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安

装。

6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。

7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，采购部制

定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下

单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。

附:《酒店物品下单到货时间表》

三、各部门、施工单位提出的问题

1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单

已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到

货时间。

2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳

台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。

3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、

未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定

时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。

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