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会议保密协议书

合同编号：__________

甲方：______________________

地址：______________________

联系方式：________________

乙方：______________________

地址：______________________

联系方式：________________

第一章总则

1.1协议目的

本协议旨在保证会议期间所涉及的保密信息得到妥善保护，防止保密信息被不当披露、使用或传播。各方明确知晓并同意，会议中可能会涉及到商业秘密、技术秘密、未公开的业务计划、客户信息等敏感信息，这些信息对于各方的竞争优势、商业利益等具有重要意义，因此需要通过本协议来约束各方的行为，维护信息的保密性。

1.2协议适用范围

本协议适用于与会议相关的所有活动，包括但不限于会议的筹备、进行期间以及会议结束后的后续跟进阶段。涵盖所有参与会议的人员、关联方以及任何因会议而接触到保密信息的第三方。无论保密信息是以何种形式存在，如纸质文件、电子文档、口头陈述等，均受本协议约束。

第二章保密信息的定义

2.1会议相关信息

会议相关信息包括但不限于会议的议程、会议讨论的内容、会议中提出的方案、计划、策略等。例如，关于市场推广的新计划、产品研发的进展情况、即将开展的合作项目等信息。还包括参会人员名单、联系方式以及在会议交流过程中所分享的各类经验、数据等信息。

2.2特定信息的界定

特定信息是指在会议中被特别指定为保密的信息。这些信息可能具有更高的敏感性，例如涉及尚未公开的重大并购计划、独家技术诀窍、关键客户的特殊需求等。对于这类特定信息，各方应给予更高程度的保密关注，在处理和保护上采取更为严格的措施。

第三章保密义务主体

3.1参会各方

参会各方均为本协议下的保密义务主体。包括但不限于会议的组织者、主持者、发言人以及参会的各类人员。各方应在会议过程中以及会议结束后，严格遵守本协议所规定的保密义务，不得以任何理由违反保密规定。例如，参会人员不得在会议期间私自录音录像（未经允许的情况下），并在会议结束后不得将保密信息透露给未参会的无关人员。

3.2关联方

关联方包括但不限于参会各方的合作伙伴、母公司、子公司、分支机构等。若关联方因与参会方的关联关系而接触到保密信息，同样应受到本协议的约束。关联方在知晓保密信息后，应按照本协议的要求进行保密管理，如同参会方一样承担保密义务。例如，某参会方的子公司在协助处理会议相关事务时获取了保密信息，该子公司不得将此信息用于自身业务发展（未经授权的情况下）或透露给外部人员。

第四章保密义务内容

4.1信息的保护措施

各方应采取合理的措施保护保密信息。例如，对于纸质的保密文件，应存放在安全的地方，如带锁的文件柜中，并限制访问人员；对于电子文档，应设置密码保护，并且仅允许授权人员访问。在传输保密信息时，应采用加密的方式，如加密邮件或使用安全的文件传输协议。同时应定期对保密信息的存储和使用情况进行检查，保证没有安全漏洞。如果发觉保密信息存在被泄露的风险，应立即采取措施进行防范，如更换密码、加强安全防护等。

4.2禁止的行为

各方严禁从事以下行为：（1）未经授权向任何第三方披露保密信息；（2）将保密信息用于非会议相关的目的或自身的私利；（3）修改、复制保密信息（除非为了履行会议相关的任务且经过授权）；（4）通过反向工程等手段获取保密信息背后的技术或商业秘密；（5）以任何方式协助第三方获取保密信息。例如，参会人员不得将会议中获取的产品研发计划透露给竞争对手，也不得将保密信息用于个人的股票投资决策。

第五章保密期限

5.1一般保密期限

一般保密期限自会议开始之日起，至会议结束后的[X]年内有效。在这个期限内，各方必须严格遵守保密义务。例如，若会议于2023年1月1日开始，1月3日结束，保密期限设定为3年，则在2023年1月1日至2026年1月3日期间，各方应保护保密信息。

5.2特殊情况下的延长

在某些特殊情况下，保密期限可以延长。特殊情况包括但不限于保密信息仍然具有商业价值且尚未公开、相关法律诉讼尚未结束等。若出现这种情况，由各方协商一致决定延长保密期限的时长。例如，如果会议中涉及的一项技术秘密在保密期限即将届满时仍然未被市场公开，且该技术秘密对于各方的业务仍具有重要意义，那么各方可以协商将保密期限再延长[X]年。

第六章保密信息的使用限制

6.1授权使用范围

保密信息仅可在与会议目的相关的范围内使用。例如，如果会议是关于新产品研发的讨论，那么保密信息只能用于与该新产品研发、推广、生产等相关的活动。具体而言，参会人员可以使用保密信息来完善自己在会议上提出的方案，或者与其他参会人员进一步商讨相关业务的开展，但不得用于其他无关的新产品开发或者业务拓展。

在使用保密信息