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技术文档编写与维护制度

#技术文档编写与维护制度

##一、目的

为规范公司技术文档的编写与维护工作，确保技术文档的准确性、完整性、一致性和可维护性，提高公司技术知识的传承与共享效率，保障项目的顺利进行和产品的持续优化，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于公司内所有涉及技术文档编写与维护的部门、团队及人员。

##三、编写与维护原则

1.**准确性**：文档内容应准确反映技术事实，避免模糊、歧义或错误的表述。

2.**完整性**：涵盖技术相关的各个方面，包括但不限于需求分析、设计思路、实现细节、测试结果等，确保信息无遗漏。

3.**一致性**：文档格式、术语使用、符号表示等应保持统一，与公司内部标准和规范相一致。

4.**可维护性**：文档结构清晰，层次分明，易于理解和修改，方便后续的更新与完善。

##四、职责分工

1.**技术团队**

-负责项目相关技术文档的编写、初稿审核及日常维护。

-根据项目进度及时更新文档，确保文档与实际技术实现同步。

2.**质量保证团队**

-参与技术文档的审核工作，从质量角度提出改进意见和建议。

-检查文档是否符合相关标准和规范，确保文档质量。

3.**项目管理团队**

-协调技术文档编写与维护工作的进度安排，确保文档交付与项目里程碑相匹配。

-推动各团队之间的沟通与协作，解决文档编写过程中出现的问题。

4.**其他相关部门**

-根据工作需要提供文档编写所需的信息和资料。

-对涉及本部门的技术文档内容进行审核，并反馈意见。

##五、编写要求

1.**文档分类与命名规范**

-明确技术文档的分类，如需求文档、设计文档、开发文档、测试文档等。

-制定统一的文档命名规则，包含项目名称、文档类型、版本号等关键信息，确保文档命名的规范性和唯一性。

2.**内容结构**

-文档应包含封面、目录、正文、附录等基本结构。

-正文部分根据文档类型和内容特点，合理划分章节和段落，每个章节应有明确的主题和编号。

3.**格式要求**

-统一文档的字体、字号、行距、页边距等格式设置。

-使用恰当的图表、表格、代码示例等辅助说明，图表和表格应编号并配有标题，代码示例应具有良好的可读性。

4.**术语与符号**

-建立公司内部统一的技术术语表，文档中使用的术语应与术语表一致。

-对特定的符号和缩写进行明确的定义和说明，避免产生误解。

##六、维护要求

1.**版本管理**

-采用版本控制系统对技术文档进行管理，记录每次文档的修改历史，包括修改时间、修改人、修改内容等信息。

-明确版本号的命名规则，根据文档的重大修改、功能更新等情况合理升级版本号。

2.**定期审查**

-定期（每季度或半年）对技术文档进行审查，检查文档内容是否与实际情况相符，是否需要更新。

-对于长期未更新的文档，评估其是否仍然有效，如有必要进行清理或废弃处理。

3.**变更管理**

-当技术发生变更（如需求变更、设计变更、代码修改等）时，及时更新相关技术文档，确保文档与实际技术状态一致。

-变更文档时应遵循一定的流程，包括变更申请、审核、实施和发布等环节，确保变更的合理性和可控性。

##七、审核与发布

1.**内部评审**

-技术文档编写完成后，由编写人员提交给团队内部进行评审。评审人员应包括项目负责人、技术骨干、相关领域专家等。

-评审过程中，对文档的内容准确性、完整性、一致性等方面进行全面审查，提出修改意见和建议。编写人员根据评审意见进行修改完善，直至通过内部评审。

2.**法律审核**

-涉及公司知识产权、法律合规等重要内容的技术文档，应提交给公司法律部门进行审核。

-法律审核主要检查文档是否存在法律风险，如侵犯第三方知识产权、违反法律法规等问题。法律部门根据审核结果出具法律意见，编写人员根据意见进行相应修改。

3.**相关部门反馈**

-将内部评审和法律审核通过的文档发送给其他相关部门（如市场、销售、售后等）征求反馈意见。

-相关部门从自身工作角度出发，对文档内容进行审核，提出与业务相关的意见和建议。编写人员综合各方反馈意见，对文档进行进一步修改完善。

4.**发布与存档**

-经过多轮反馈修改且审核通过的技术文档，由项目管理团队负责发布。发布时应明确文档的发布范围和访问权限。

-同时，将最终版本的技术文档进行存档，建立文档库，方便公司内部人员查阅和使用。

##八、实施计划

1.**第一