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公司员工考勤制度规范
一、总则
1.1考勤范围
公司的考勤范围涵盖所有正式聘用的员工,包括全职、兼职及临时工作人员。全职员工需按照公司规定的工作时间进行出勤,兼职员工则根据其工作安排进行考勤。临时工作人员在约定的工作期间内也需遵守考勤制度。考勤记录将详细记录员工的出勤情况,包括工作日、加班日、请假等,以保证考勤的准确性和完整性。
1.2考勤记录
公司采用电子考勤系统和手工考勤相结合的方式进行考勤记录。员工需在每天上班前和下班时进行考勤打卡,电子考勤系统将自动记录考勤时间。同时各部门负责人需对本部门员工的手工考勤记录进行审核和签字,以保证考勤记录的真实性。考勤记录将作为员工工资核算、绩效考核等的重要依据,必须妥善保存。
二、工作时间
2.1正常工作时间
公司的正常工作时间为周一至周五,每天上午9点至下午6点,中午12点至1点为午餐休息时间。员工需在规定的工作时间内到达工作岗位,并保持专注和高效的工作状态。特殊岗位的工作时间可根据实际情况进行调整,但需提前报经公司人力资源部门批准。
2.2加班规定
员工因工作需要加班的,应提前填写加班申请表,并经部门负责人和人力资源部门批准。加班时间将按照公司规定的加班工资标准进行核算。员工在加班期间应遵守公司的各项规章制度,不得擅自离岗或从事与工作无关的活动。如因特殊情况需要延长加班时间的,应再次填写加班申请表,并经批准后方可继续加班。
三、请假制度
3.1请假类型
公司的请假类型包括事假、病假、婚假、产假、丧假等。事假用于员工处理个人事务,病假用于员工因身体不适需要休息,婚假用于员工结婚,产假用于女员工生育,丧假用于员工亲属去世。不同类型的请假需提供相应的证明材料,如病假需提供医院诊断证明,婚假需提供结婚证等。
3.2请假流程
员工请假应提前填写请假申请表,并按照公司规定的审批流程进行审批。请假申请表需经部门负责人、人力资源部门负责人和公司领导批准后方可生效。请假期间,员工应保持通讯畅通,如有紧急情况需及时与公司联系。请假结束后,员工应及时办理销假手续,将请假申请表交回人力资源部门备案。
四、迟到早退
4.1迟到早退界定
员工在规定的工作时间后到达工作岗位或提前离开工作岗位的,视为迟到早退。迟到早退的时间将按照公司规定进行扣除相应的工资或绩效分数。迟到早退的判定以考勤打卡时间为准,如有特殊情况需提供相关证明材料。
4.2处理办法
对于迟到早退的员工,公司将根据其迟到早退的次数和时间进行相应的处理。第一次迟到早退,将给予口头警告;第二次迟到早退,将给予书面警告,并扣除相应的工资或绩效分数;第三次迟到早退及以上,将视情况给予停职、降职或解除劳动合同等处罚。
五、旷工
5.1旷工认定
员工未经批准缺勤或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。旷工的时间将按照公司规定进行扣除相应的工资和绩效分数,并视情况给予相应的处罚。旷工的判定以考勤记录为准,如有特殊情况需提供相关证明材料。
5.2旷工处罚
对于旷工的员工,公司将根据其旷工的天数和情节严重程度进行相应的处罚。旷工1天,将扣除3倍的日工资;旷工2天及以上,将视情况给予停职、降职或解除劳动合同等处罚。同时旷工记录将作为员工绩效考核和晋升的重要依据。
六、考勤统计与核对
6.1统计方式
公司的考勤统计将由人力资源部门负责,采用电子考勤系统和手工考勤记录相结合的方式进行。人力资源部门将定期对考勤记录进行统计和分析,保证考勤数据的准确性和完整性。
6.2核对机制
为了保证考勤数据的真实性和准确性,公司建立了考勤核对机制。各部门负责人需对本部门员工的考勤记录进行审核和签字,人力资源部门将定期对考勤记录进行抽查和核对。如有发觉考勤数据存在差异或错误,将及时进行调整和更正。
七、奖惩措施
7.1奖励规定
为了鼓励员工的积极性和创造性,公司设立了考勤奖励制度。对于考勤记录良好、无迟到早退、旷工等违规行为的员工,将给予表彰和奖励,如颁发优秀员工奖、奖金等。同时考勤奖励将作为员工绩效考核和晋升的重要依据。
7.2处罚规定
对于违反考勤制度的员工,公司将根据其违规行为的性质和情节严重程度进行相应的处罚。除了扣除相应的工资和绩效分数外,还将视情况给予口头警告、书面警告、停职、降职或解除劳动合同等处罚。同时违规记录将作为员工绩效考核和晋升的重要依据。
八、附则
8.1制度解释权
本考勤制度的解释权归公司人力资源部门所有。如有未尽事宜或与公司其他制度相冲突的,以人力资源部门的解释为准。
8.2制度生效与修订
本考勤制度自发布之日起生效,如有需要,公司将根据实际情况进行修订和完善。修订后的考勤制度将及时发布并通知全体员工。
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