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日常行政管理制度规范手册

一、总则

1.1管理制度的目的

日常行政管理制度规范手册的制定旨在建立一套科学、合理、高效的行政管理制度，以规范公司的日常行政工作，提高工作效率，保证公司的正常运转。通过明确各项管理职责，规范会议组织、文件管理、办公用品管理、固定资产管理、车辆管理、考勤管理和后勤管理等方面的工作流程，使公司的行政工作有章可循，避免管理混乱和效率低下的情况发生。同时该手册也为公司员工提供了明确的行为准则，有助于提高员工的工作积极性和责任心，促进公司的可持续发展。

1.2适用范围

本管理制度适用于公司全体员工，包括管理层、部门经理、普通员工等。无论其职位高低，都应遵守本制度的规定，按照制度要求开展工作。同时本制度也适用于公司的各个部门，包括行政部、财务部、人力资源部、市场部等，各部门应在本制度的框架下，制定本部门的具体管理细则，保证部门工作的顺利开展。

1.3管理职责

行政部是公司日常行政工作的主管部门，负责制定和完善行政管理制度，组织和协调各项行政工作的开展，监督和检查各部门的执行情况。各部门负责人应负责本部门的日常行政工作，制定本部门的工作计划和管理细则，组织和实施本部门的工作，及时向行政部反馈工作中存在的问题和建议。公司员工应严格遵守行政管理制度，积极配合行政部和各部门负责人的工作，共同维护公司的正常运转。

二、会议管理

2.1会议组织与安排

会议组织与安排是日常行政工作的重要组成部分。行政部应负责制定公司的会议计划，包括会议的时间、地点、参会人员等，并提前通知各部门。各部门应按照会议计划的要求，组织本部门的参会人员按时参加会议。会议的组织和安排应注重效率和效果，避免会议时间过长、内容重复等问题的发生。同时行政部应负责会议的记录和纪要的撰写，及时将会议决议传达给各部门，并跟踪和督促会议决议的执行情况。

2.2会议记录与纪要

会议记录是会议过程的重要记录，应详细记录会议的时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。会议纪要则是对会议记录的整理和总结，应突出会议的重点内容和决议事项，明确各部门的职责和任务，并要求各部门在规定的时间内完成相关工作。会议记录和纪要应由专人负责撰写和保管，保证记录的准确性和完整性。同时行政部应将会议记录和纪要及时发送给各部门，并跟踪和督促各部门的执行情况。

2.3会议决议的执行

会议决议是会议的重要成果，各部门应严格按照会议决议的要求，制定具体的工作计划和措施，认真组织实施。行政部应加强对会议决议执行情况的跟踪和督促，及时了解各部门的工作进展情况，协调解决工作中存在的问题和困难。对于未能按时完成会议决议的部门，应及时进行通报和批评，并要求其限期整改。同时行政部应将会议决议的执行情况纳入绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对表现不佳的部门和个人进行处罚和问责。

三、文件管理

3.1文件的起草与审核

文件的起草与审核是文件管理的重要环节。文件的起草应遵循公司的规章制度和相关政策，内容应准确、完整、清晰，格式应规范、统一。文件的审核应由相关部门负责人和行政部共同负责，审核内容包括文件的内容、格式、合法性等方面。审核通过后的文件应由专人负责编号、登记和归档，保证文件的安全性和可追溯性。

3.2文件的发放与归档

文件的发放与归档是文件管理的重要工作。文件的发放应按照公司的规定和程序进行，保证文件的及时送达和准确发放。文件的归档应按照文件的类别和编号进行分类归档，保证文件的有序存放和便于查阅。同时行政部应建立文件管理制度，明确文件的保管期限和销毁程序，定期对文件进行清理和销毁，保证文件的安全性和保密性。

3.3文件的保管与销毁

文件的保管与销毁是文件管理的重要环节。文件的保管应按照公司的规定和程序进行，保证文件的安全、完整和可追溯性。文件的销毁应按照文件的保管期限和销毁程序进行，由专人负责销毁，并做好销毁记录。同时行政部应加强对文件保管和销毁工作的监督和检查，防止文件的丢失、泄露和滥用。

四、办公用品管理

4.1办公用品的采购

办公用品的采购是办公用品管理的重要环节。行政部应根据公司的实际需求和预算，制定办公用品采购计划，并按照公司的规定和程序进行采购。办公用品的采购应注重质量和价格的平衡，选择性价比高的产品。同时行政部应建立办公用品供应商管理制度，对供应商的资质、产品质量、价格等方面进行评估和选择，保证供应商的可靠性和稳定性。

4.2办公用品的领用与发放

办公用品的领用与发放是办公用品管理的重要工作。员工应按照公司的规定和程序，填写办公用品领用申请表，并经部门负责人签字批准后，到行政部领取办公用品。行政部应按照领用申请表的内容，发放办公用品，并做好领用记录。同时行政部应加强对办公用品领用和发放工作的监督和检查，防止办公用品的浪费和滥用。

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