广州安捷贸易有限公司业财一体化方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2公司业财一体化现状1

2.1业财数据传输体系建设现状2

2.2业务与财务系统流程现状2

2.3财务信息系统与业务信息系统建设现状2

2.4公司业财一体化系统业务决策应用现状3

3公司业财一体化方案设计3

3.1公司业务流程再造3

3.2财务流程再造5

3.3构建业财信息共享数据平台6

3.4明确业财中心职能岗位职责7

4总结8

参考资料9

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广州安捷贸易有限公司业财一体化方案设计

1公司简介

广州安捷贸易有限公司成立于2011年，位于广东省广州市，是一家以从事

批发业为主的企业。该公司的注册地址为广州市天河区柯木塱高唐工业区高普路

85号自编1栋5层02房，公司的注册资本为2.068亿万。从经营范围来看，主

要包括汽车批发（九座以下小轿车除外）、汽车零售（九座以下小轿车除外）、

企业自有资金投资等。

该公司的发展与我国汽车市场的发展密切相关，随着我国汽车产业的发展，

广州安捷贸易有限公司形成了以家庭用车为核心的汽车制造方向，并且将家庭汽

车的研发确定为公司发展的核心业务。通过形成汽车研发团队和车辆品牌的综合

优势，使公司业务在产业链发展和技术提升等方面拥有着领先的技术，形成了优

势业务促进客户提升和平台拓展等发展格局。下图为公司的组织架构，在董事会

下设置行政部、人力资源部、财务部、信息部、营销部、品牌部、客服部等多个

部门，从组织结构来看财务部和业务部门分开，导致信息在两个部门之前的交流

存在阻碍，影响了公司的发展。

安捷公司

董事会

行政部人资部财务部信息部营销部品牌部客服部

税务部广告部

审计部物理部

图1公司组织结构图

2公司业财一体化现状

广州安捷贸易有限公司为了能够快速提升财会工作的整体效率，在前期已经

进行了多次会计和财务工作的整合推进与发展，从而形成了当前现有的财会发展

的整体运营和业务开展的流程。从目前整体业务流程和财务流程的发展情况来看，

兼具应收应付账款与销售和费用结算等方面的内容，但是从目前的业务和财务的

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一体化，发展情况来看，仍然存在着系统之间数据未能打通等问题，不仅会给业

务人员带来大量的数据录入方面的工作量，而且也会导致重复计算以及数据分析

不完善的问题，需要根据业务的发展，持续的调整和深入提升。从目前广州安捷

贸易有限公司业财一体化应用运行的现状分析来看，主要存在如下几个问题。

2.1业财数据传输体系建设现状

从广州安捷贸易有限公司的会计信息化发展来看，尚未形成有效的数据传输

体系，导致难以及时进行信息的传递。从业务数据的活动方面来看，由于业务数

据首先到达的是财务部门，在财务数据分析的基础上，会计人员才可以借助会计

信息相关软件开展有关业务方面的分析和统计。但是，业务环节当中会发生各种

单据的往来和传递，在这个过程当中也会涉及到会计人员责任心和工作的熟练度

等问题，如果仅仅依靠人力进行，那么难免会产生信息滞后的相关情况，不仅会

影响到业务的效率，而且难以促进企业的发展。对于广州安捷贸易有限公司来说，

要在财务部门和业务部门的工作对接方面有所提升和增长，从而避免存在此类问

题的发生。由于信息的滞后性，不仅会影响到公司的业务效率，而且会在一定程