Excel在财务管理中的应用.ppt

Excel在财务管理中的应用主讲教师韩良智教授北京科技大学经济管理学院

绪论财务管理概述本课程将学到的Excel知识

财务管理概述

本课程将学到的Excel知识Excel的根本操作运用公式使用函数创立与编辑图表排序与分类汇总模拟运算表方案分析工具单变量求解工具规划求解工具数据分析工具数据透视表与数据透视图录制宏

1Excel根底知识1.1中文版Excel2003概述1.2管理工作簿1.3输入和编辑数据1.4管理工作表1.5打印管理

1.1中文版Excel2003概述Excel2003的启动与退出Excel2003的窗口结构使用Excel的帮助系统

1.2管理工作簿新建工作簿翻开已有的工作簿保存工作簿并排比较工作簿关闭工作簿

1.3输入和编辑数据1.3.1选取单元格1.3.2输入数据的一般方法1.3.3特殊数据的输入方法1.3.4编辑数据1.3.5数据有效性的设置

1.3.1选取单元格选取单个单元格直接用鼠标选取【编辑】〉【定位】或F5键选取单元格区域选取整行或整列选取全部单元格选取连续的单元格区域拖动鼠标利用【Shift】键选取不连续的单元格区域利用【Ctrl】键【Ctrl】+方向键【Ctrl】+【Shift】+方向键

1.3.2输入数据的一般方法数据的类型文本型数据数值型数据日期型数据时间型数据

1.3.2输入数据的一般方法输入文本型数据的方法文本运算符：有关的函数TEXT函数：将数值转换为指定格式的文本。ISTEXT函数：检验是否为文本。DOLLAR函数：将数值转换为带美元符号的文本。RMB函数：将数值转换为带人民币符号的文本。LEFT函数：从左边取指定长度的字符MID函数：从指定位置取指定长度的字符RIGHT函数：从右边取指定长度的字符

1.3.2输入数据的一般方法输入数值型数据的方法数值型数据的显示使用自定义数字格式缩位显示数据，代码如下：缩小千位显示数字：0.00，缩小万位显示数字：0!.0,缩小十万位显示数字：0!.00,缩小百万位显示数字：0.00,,缩小十亿位显示数字：0.00,,,使用特殊格式显示大写数字NUMBERSTRING函数——将小写数字转换为大写

1.3.2输入数据的一般方法与数值型数据有关的函数VALUE函数：将代表数字的文本字符串转换成数字。ISNUMBER函数：检验是否为数字。INT函数：无条件舍去小数局部，保存整数局部。ROUND函数：四舍五入。ROUNDDOWN函数：靠近零值，向下舍入数字。ROUNDUP函数：远离零值，向上舍入数字。TRUNC函数：将数字截为整数或保存指定位数的小数。FLOOR函数：将数字沿绝对值减小的方向无条件向下舍去到最接近的基数倍数。CEILING函数：将数字沿绝对值增大的方向无条件向上进位到最接近的基数倍数。

1.3.2输入数据的一般方法输入日期型数据的方法日期型数据的显示格式日期型数据的计算

1.3.2输入数据的一般方法与日期型数据有关的函数TODAY函数：返回系统当前日期的序列号。快捷方式：Ctrl+;DATE函数：将三个数字组成一个日期序列号。YEAR函数：获取指定日期序列号的年份数字。MONTH函数：获取指定日期序列号的月份数字。DAY函数：获取指定日期序列号的日数字。WEEKDAY：用户获取某日期为星期几。DAYS360函数：用于返回两个日期相差的天数〔 一年按360天计〕。

1.3.2输入数据的一般方法输入时间型数据的方法时间型数据的显示格式时间型数据的计算

1.3.2输入数据的一般方法与时间型数据有关的函数NOW函数：返回当前日期和时间所对应的序列号。快捷方式：Ctrl+;Ctrl+Shift+;HOUR函数：用于获取时间值的小时数。MINUTE函数：用于获取时间值的分钟数。SECOND函数：用于获取时间值的秒数。

1.3.3特殊数据的输入输入相同数据采用自动填充方式输入相同数据采用数组输入方式输入相同数据输入序列数据填充序列数据设置序列填充方式单击【编辑】〉【填充】〉【序列】在序列对话框中进行相应的设置自定义序列填充【工具】〉【选项】〉【自定义序列】

1.3.3特殊数据的输入在一行中输入多行数据按【Alt】和【Enter】组合键填加批注单击【插入】菜单中的【批注】命令或在弹出的快捷菜单中选择【插入批注】命令

1.3.4编辑数据修改数据复制数据利用复制和粘贴命令利用多重剪贴板工具移动数据利用剪切和粘贴命令利用鼠标拖动

1.3.4编辑数据删除数据直接按【Del】键在【编辑】菜单中选择【去除】查找与替换【编辑】〉【查找】，或按【Ctrl+F】组合键【替换】选项卡，或直接按【Ctrl+H】组合键