会议策划与组织 课件 第四章 会议策划与策划方案.pptx

第四章

会议策划与策划方案;;会议策划概述;会议策划对会议各项活动进行谋划、设计，为领导者提供多种备选方案，既保障了会务工作的积极、顺利进展，又为领导者以策划方案为基础进行选择和决断奠定了基础，赢得了主动。;;会议策划的主要任务;会议策划的十项要素;;

（二）提出会议议题

1、议题的来源

2、提出议题应注意的问题

一要科学准确

二要集中高效

;;提出议题应注意的问题;（三）确定会议名称;（四）拟定与会人员范围，确定会议规模;（四）拟定与会人员范围，确定会议规模;（五）研究拟定会议议程与日程;;（五）研究拟定会议议程与日程;;会议议程

与

会议日程

的区别;;;

为了保证会议取得最佳效果，将会议成本控制在合理范围内，会前应根据会议的规模和日程安排制定会议经费预算，如会议费、培训费、资料费、食宿费、交通费等。;（九）策划宣传报道工作;;;（十）安全保卫及后勤工作的落实;会议保密工作;拟定会议安全管理制度;安排后勤服务工作;会议策划方案的制订;概述;会议策划方案的内容;制订会议策划方案的注意事项;会议筹备工作的检查;思考与练习;“未来学院”地上共设有三层。

一层“未来厅”，建筑面积900平方米，12米的层高，视野开阔。整个大厅内，舞台、屏幕、灯光、音响、座位等设备配套齐全。舞台上宽21米、高9米的巨型高清LED屏堪比IMAX巨幕屏，可带来高品质、沉浸式的视听体验。

二层“源空间”，独特设计的可移动式墙体，能将整体400平方米的空间分隔为三个拥有良好隔音效果的独立区域。

三层“宏花园”是半露天的屋顶花园。200多平方米的开放式空间，绿植、卵石环绕，拼接木质地板，呈现了一个更为清新悦目、充满生机的场景，阳光从金属立面的“摩斯密码”中漏进来，映射在地面，充满了科技感，又兼具梦幻气息。

“未来学院”正致力于以其独有的功能性、服务性向外辐射“数智”能量打造更高效“人与未来”的交互场景。

练习：

随着科技的快速发展，会务工作必将越来越智慧化，“未来学院”只是一个开始。请拓展思路，创新思维，设想十年后你将怎样筹备一个数智化十足的公司年度总结表彰会，与同学开展讨论后形成一份会议策划书。

;二、分析案例，思考问题。

樟树开展节水“光瓶”行动

“拒绝浪费水资源，带走喝不完的半瓶水”“出门自带水杯，减少瓶装矿泉水的使用”……近日，樟树市发出节水“光瓶”倡议，全面开展瓶装饮用水的节约利用，倡导形成节约用水良好风尚。

樟树市机关事务管理中心、市创文创卫指挥部向机关事业单位、宾馆餐饮场所和社会公众发布节水“光瓶”倡议，在全市开展节水“光瓶”行动。为全面加强瓶装饮用水的节约利用，该市针对不同行业采取不同措施，要求机关事业单位在召开会议、组织调研考察等活动时，鼓励自带饮用水、统一供应热水、提供小瓶装饮用水等，带头减少瓶装饮用水的使用。

针对宾馆、酒店、展览场馆等会务承办单位，樟树市要求建立健全节水管理制度，在醒目位置设置“光瓶”行动标志标识，提醒与会者带走未饮尽的瓶装水。前不久召开的樟树药交会、第四届全国中药材产业大会等活动，各大会场、宾馆餐饮场所均设置了“光瓶”行动标志标识，在公共场所大力倡导节约用水。

请从会务工作角度分析以上案例给你的启示，并深入思考在办会过程中还有哪些切实可行的环保举措。;三、实训：

背景：

你所在的学院要在“五四”期间召开表彰大会，表彰对象为本学院各系推举出的优秀学生干部、德才兼备的优秀学生。

要求：

1拟写出本次会议的策划方案，内容提示如下：

会议名称（及展现形式），时间（开会、入场），地点，规模，与会者范围及名额（领导、嘉宾、其他与会者），通知与会者（方式、时间），主持人（选定程序），会务工作人员分工（布置、机器、礼仪、秩序维护、签到），会议议程与日程，奖项设置，注意事项等。

2拟制出本次会议的经费预算。

3拟出会场简图（包括主席台座位、观众席分布、签到处）。