会议策划与组织 课件 第三章 秘书与会务工作.pptx

第三章

秘书与会务工作;;会务工作;会务工作的基本要求;;知识链接：会务工作计划表;秘书在会议中的作用;秘书办会需具备的条件;;;秘书办会需具备的条件;;秘书办会需具备的条件;;提高秘书办会能力的途径;会务工作机构;成立会务机构的基本原则;会务工作机构的主要职责;会务工作机构的基本设置;;会务工作机构的具体分工;思考与练习;三、阅读下文，谈谈在会务工作中秘书如何能更好地适应新时代发展需求。

海南省论坛年会服务保障程序上线提供接送机预约、会场导航等服务

只需一部智能手机，便可做到“掌上走博鳌”。3月25日，海南日报记者从海南省外事办公室获悉，为在本届论坛年会期间给与会代表和媒体人员提供更加便捷的服务，海南省论坛年会服务保障专区服务程序（以下简称论坛年会代表专区）已于日前在海易办正式上线。

论坛年会代表专区集纳了年会日程查看、接送机预约、会场导航、免税优惠券领取、媒体资料共享等论坛年会服务功能。与会代表和媒体人员注册登录海易办后，可通过论坛年会代表专区预约接送机服务，并获悉穿梭巴士时刻表、年会日程安排等会务信息；同时，论坛年会代表专区还为用户提供了更直观、更精确的会场模拟导航服务，方便用户在本届论坛年会期间更准确地找到会场内各场所。

会务服务之外，论坛年会代表专区还为与会代表和媒体人员提供了最新政策动态更新和相应的政策查询解读，方便相关人员了解海南自由贸易港最新政策与机遇。此外，论坛年会代表专区还收纳了琼海消费、美食地图、会外旅游路线等会外服务功能，聚焦延伸论坛年会溢出效应，努力为与会嘉宾提供优质的会外休闲服务。

论坛年会代表专区由省服务与利用博鳌亚洲论坛联席会议工作机制领导小组办公室（海南省外事办公室）设计开发。

资料来源：海南省论坛年会服务保障程序上线提供接送机预约、会场导航等服务海南日报;四、实训

结合班级实际，将全班分为若干作业小组，每组4～5人。以小组为单位，完成以下任务：

选择一家企业???会务部门做一次调研，了解该企业的会议类别及会务工作程序、会务工作机构设置及分工，采访后形成一篇书面报告，在班上进行交流。