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会议策划与组织 课件 第十章 秘书会务工作教学实训.pptx

会议策划与组织 课件 第十章 秘书会务工作教学实训.pptx

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第十章

秘书会务工作教学实训;;会议方案策划

教学实训

;概述;项目描述;实训目标;实训要求;;实训评价;实训任务;任务1方案调研;任务2方案编制;任务3方案实施;任务4方案评估;会前准备工作

教学实训

;概述;项目描述;实训目标;实训要求;;实训评价;实训任务;任务1会议文件;任务2会场布置;任务3会议预算;会间服务工作

教学实训

;概述;项目描述;实训目标;实训要求;;实训评价;实训任务;任务1会议接待;任务2现场管理;任务3会议记录;会后落实工作教学实训

;概述;项目描述;实训目标;实训要求;;实训评价;实训任务;任务1文件回收与归档;任务2送别与清场;任务3总结与落实;视频会议组织教学实训

;概述;项目描述;实训目标;实训要求;;实训评价;实训任务;任务1视频会议前期筹备;任务2视频会议会中管理;任务3视频会议善后;思考与练习

;四、假定有一场200人的学术会议在广州某大学举行。来自北京、上海、南京、武汉等高校的校长、全国高等教育协会会长以及各研究与培训机构领导者受邀参加会议。其中来自北京的高校校长5人、上海3人、南京3人、武汉2人,会议由广州某大学副校长主持。

1请制定本次会议的嘉宾接待方案。

2本次学术会议的现场管理工作内容有哪些?请列出工作清单及工作重点。

3如何做好本次学术会议的会议记录?

4.请列出本次学术会议的文件回收范围。

五、假定你负责组织公司总经理例会,但例会当天,会议室突然被公司临时占用,例会被迫改到另外一间大会议室举行。

1你认为如何做好会前协调工作才能避免会场冲突?

2请简要说明例会议题设置的原则。

3请简要说明如何高效组织例会。

4对于例会主持,如何让例会有序推进?

5对于例会组织,作为秘书该如何做好现场环境管理和秩序维护?

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