会议策划与组织 课件 第五章 会前准备工作.pptx

第五章

会前准备工作;;会议材料准备;会议材料的含义与特点;会议材料类型;会议材料类型;会前需要准备的材料内容

;准备会议材料的步骤;准备会议材料的注意事项;01;02;03;04;05;会场布置与座次安排;会议布置与布局;会议布置与布局;会议布置与布局;会议布置与布局;会议布置与布局;会议布置与布局;位席标识与座次安排;位席标识与座次安排;位席标识与座次安排;位席标识与座次安排;发送会议通知与准备会议证件与物品;一、发送会议通知

;;一、发送会议通知

;一、发送会议通知

;;二、准备会议证件与物品

;会前联络与沟通;;一、会前联络与沟通的意义;二、会前联络沟通的方式;三、会前联络沟通的内容

;三、会前联络沟通的内容

;三、会前联络沟通的内容

;;五、会前联络沟通的注意事项;分工合作;因人而异;换位思考;思路清晰;讲究技巧;生活服务准备;生活服务准备;（一）住宿安排;（二）餐饮安排;（二）餐饮安排;会议的交通安排主要是做好会议期间接送与会人员车辆的保障以及交通路线和乘车等事宜的安排。;会议的交通安排主要是做好会议期间接送与会人员车辆的保障以及交通路线和乘车等事宜的安排。;（四）保健安排;生活服务准备;思考与练习;

案例3

某涉密单位干部孙某参加涉密会议，会议要求涉密会议材料“会后收回”。孙某未按要求交回材料，而是将其带入宾馆，存放在更衣柜中。孙某外出时，涉密会议材料和个人财物被盗，经多方查找未果。事件发生后，孙某受到党纪政纪严肃处理。

问题：

1以上案例反映出当前涉密会议管理工作中存在哪些问题？

2随着市场经济、社会和科技发展，涉密会议、活动场所选择范围不断扩大，涉及服务人员更加复杂，技术防护难度加大，都使涉密会议管理成为单位保密工作中的重要课题。如何加强涉密会议管理工作，防止涉密会议成为“泄密通道”，切实保护国家秘密安全？;二、阅读以下材料，回答问题。

云南从源头上减少会议经费开支压减会议会期与参会人数

日前，云南省财政厅会同省机关事务管理局完善管理机制，突出“精简、规范、节俭”三个原则，采取有效措施规范和加??省级机关会议费管理，对省级机关会议规模、办会经费标准、不得支出的项目做出了明确规定。

规定要求，从紧核定会议费的预算，从源头上减少会议经费开支。全面压减一、二、三、四类会议会期与参会人数，各类会议会期不超过1天，参会人数分别控制在300人、150人、80人、50人以内。一类会议从严限定工作人员人数，二、三类会务工作人员人数分别控制在会议代表人数的10%、5%以内，四类会议不安排工作人员。压减会议报到和离开时间，一、二、三类会议合计不得超过1天半，四类会议合计不得超过1天。严控会议次数，未列入会议年度计划的原则上不得召开，一类会议需报省委、省政府主要领导批准，二、三类会议原则上单位每年召开不超过1次，四类会议从严审批管理。

要从严规范会议支出。明确会议召开优先使用本单位场所，切实降低会议成本，如外出召开，场所实行政府采购定点管理；除召开现场会外，与会者以在昆单位为主的会议不得到昆明市以外地区召开；不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议；会议原则上不配发文件袋、笔和笔记本；不得组织和参加旅游及与会议无关的参观活动，严禁安排宴请；严禁以保障会务为由，违规使用会议费购置办公设备，严禁列支公务接待费等与会议无关的任何费用。各单位自行组织召开的以会代训培训班、座谈会、研讨会、表彰会等其他会议，省财政一律不安排经费。

经费标准方面，线下会议费实行综合定额控制。一、二、三、四类会议分别以每人每天600元、500元、400元、300元为开支上限，开支范围包括住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等，各项费用之间可以调剂使用，未实际发生的费用项目不得参与调剂。提倡各单位在符合保密和网络信息安全要求的前提下采用线上会议形式。

思考：

为了落实好党中央过紧日子要求，各地积极响应，持续优化会议管理，坚持勤俭办会。请阅读以上材料，谈谈你对“绿色办会”的理解，并深入思考，如何做到在保障服务质量的同时，不因节俭而降低服务水准，反而更加注重精细化、全流程、全要素保障。;

三、案例分析：

这次重要会议，省里非常重视，从各市抽调了一些年轻干部，一来帮助工作，二来锻炼队伍。小齐还是第一次被抽调来参加这么大规模的工作，激动得不得了。

会议开始前几天，会议秘书组对工作人员进行了培训，刚开始小齐还认真地听、仔细地记，听到台上主持人反复强调纪律问题，就不耐烦地玩起了手机……

终于到了代表报到那天。一天紧张的忙碌过后，小齐回房间休息。夜已深，小齐写了几句感悟，配了自己在会场门口自拍的照片，发了条朋友圈就睡着了。

一大早，小齐的朋友圈就