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终止房屋租赁合同告知函

合同编号：__________

《终止房屋租赁合同告知函》

一、引言

本告知函旨在明确告知承租方，出租方根据相关法律法规及租赁合同约定，决定终止双方之间的房屋租赁合同，并就相关事宜进行通知和说明。

二、合同双方信息

1.出租方信息：

公司名称：[出租方公司名称]

地址：[出租方公司地址]

联系方式：[出租方联系电话]

联系邮箱：[出租方联系邮箱]

2.承租方信息：

公司名称：[承租方公司名称]

地址：[承租方公司地址]

联系方式：[承租方联系电话]

联系邮箱：[承租方联系邮箱]

三、租赁合同概述

1.租赁合同签订日期：[具体签订日期]

2.租赁合同约定的租赁期限：自[起始日期]起至[结束日期]止。

3.租赁房屋的基本情况：房屋位于[具体地址]，建筑面积为[具体面积]，房屋用途为[用途说明]。

四、终止合同的原因

由于[具体原因]，出租方认为继续履行租赁合同将对其造成重大损失，且根据租赁合同约定及相关法律法规，有权终止合同。

五、终止合同的通知

1.通知送达方式：出租方将通过书面通知的方式送达承租方，通知应发送至承租方在本合同中指定的联系地址和联系邮箱。

2.通知送达时间：出租方于[通知送达日期]向承租方发送了书面通知，通知中明确告知了终止合同的决定及相关事宜。承租方应在收到通知后的[规定期限]内书面回复出租方，表示是否同意终止合同及是否有异议。如承租方未在规定期限内回复，视为承租方同意终止合同。

六、合同终止的时间

根据租赁合同约定及本告知函的规定，合同于[合同终止日期]正式终止。自合同终止之日起，承租方应立即停止使用租赁房屋，并将房屋及附属设施完好地交还给出租方。

七、房屋交接事宜

1.交接时间：双方应在合同终止后的[交接时间期限]内进行房屋交接。如因特殊情况需要延期交接，双方应协商确定延期后的交接时间。

2.交接内容：

承租方应将租赁房屋内的所有物品、设备及设施完好地交还给出租方，包括但不限于家具、电器、厨具、卫生间设备等。

出租方应检查房屋及附属设施的状况，如发觉有损坏或丢失的情况，应及时通知承租方，并要求承租方进行赔偿。

3.交接手续：双方应共同签署房屋交接确认书，确认房屋交接的时间、内容及双方的责任和义务。如双方在交接过程中发生争议，应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、费用结算

1.租金及押金结算：

承租方应向出租方支付截至合同终止日的租金，租金标准为[具体租金标准]元/月。

出租方应在收到承租方的书面通知后的[规定期限]内将承租方缴纳的押金全额退还给承租方。如承租方在租赁期间有拖欠租金、损坏房屋及附属设施等违约行为，出租方有权从押金中扣除相应的费用后再将剩余部分退还给承租方。

2.其他费用结算：承租方应承担租赁期间的水、电、气、物业管理等费用，如未结清，应在房屋交接时一并结清。

九、违约责任

1.出租方违约责任：如出租方违反本告知函的约定，未按照规定的时间和方式通知承租方终止合同或未按照规定的时间和方式进行房屋交接，应承担由此给承租方造成的损失。

2.承租方违约责任：

如承租方违反本告知函的约定，未按照规定的时间和方式将房屋及附属设施交还给出租方，应承担逾期交还的违约责任，每日按照房屋租金的[违约金比例]向出租方支付违约金。

如承租方在租赁期间有拖欠租金、损坏房屋及附属设施等违约行为，应承担相应的违约责任，出租方有权从押金中扣除相应的费用后再要求承租方支付违约金；如押金不足以弥补出租方的损失，承租方还应承担赔偿责任。

十、争议解决

1.争议解决方式：本合同的签订、履行、变更和解除等事宜均适用中华人民共和国法律。如双方在本合同的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.管辖法院：双方同意，如因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均由[具体管辖法院]管辖。

十一、其他事项

1.通知与送达：本合同项下的所有通知和送达均应采用书面形式，并按照本合同中约定的联系地址和联系邮箱发送。如一方的联系地址或联系邮箱发生变更，应及时通知对方；如未及时通知，由此造成的损失由变更方承担。

2.合同生效与变更：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。如双方需要对本合同进行变更，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。书面变更协议与本合同具有同等法律效力。

3.合同附件：本合同附件是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于房屋平面图、房屋附属设施清单等。

[出租方盖章]

[出租方法定代表人或授权代表签字]

[日期]

[承租方盖章]

[承租方法定代表人或授权代表签字]

[日期]