二零二五年会议场地租赁合同（含多媒体服务）3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年会议场地租赁合同（含多媒体服务）

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.出租方信息

1.2.承租方信息

2.会议场地租赁基本信息

2.1.会议场地名称

2.2.会议场地地址

2.3.会议场地面积

2.4.会议场地使用时间

3.租赁费用及支付方式

3.1.租赁费用总额

3.2.费用支付方式

3.3.费用支付时间

4.多媒体服务内容

4.1.多媒体设备清单

4.2.多媒体服务项目

4.3.多媒体服务费用

5.会议场地布置及设施要求

5.1.场地布置要求

5.2.设施使用要求

6.会议场地使用规范

6.1.使用时间限制

6.2.使用人数限制

6.3.使用范围限制

7.会议场地维护及清洁

7.1.维护责任

7.2.清洁责任

8.合同解除及违约责任

8.1.合同解除条件

8.2.违约责任

9.不可抗力及争议解决

9.1.不可抗力条款

9.2.争议解决方式

10.合同生效及终止

10.1.合同生效时间

10.2.合同终止条件

11.合同附件

11.1.会议场地平面图

11.2.多媒体设备清单

12.其他约定事项

12.1.保密条款

12.2.通知方式

12.3.合同修改

13.合同签署

13.1.签署日期

13.2.签署地点

14.合同份数及效力

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.出租方信息

1.1.1.出租方名称：公司

1.1.2.出租方地址：省市区路号

1.1.3.出租方联系人：

1.1.4.出租方联系电话：138xxxx5678

1.2.承租方信息

1.2.1.承租方名称：YY公司

1.2.2.承租方地址：省市区路号

1.2.3.承租方联系人：

1.2.4.承租方联系电话：139xxxx5678

2.会议场地租赁基本信息

2.1.会议场地名称：国际会议中心

2.2.会议场地地址：省市区路号

2.3.会议场地面积：800平方米

2.4.会议场地使用时间：2025年3月15日至2025年3月17日，共计3天

3.租赁费用及支付方式

3.1.租赁费用总额：人民币贰拾万元整（￥200,000.00）

3.2.费用支付方式：银行转账，承租方在签订合同后5个工作日内支付首期租金人民币拾万元整（￥100,000.00），剩余款项在会议开始前支付完毕。

3.3.费用支付时间：2025年3月10日前支付首期租金，2025年3月14日前支付尾款

4.多媒体服务内容

4.1.多媒体设备清单：

4.1.1.投影仪：1台

4.1.2.投影幕：1幅

4.1.3.音响设备：1套

4.1.4.微型电脑：1台

4.1.5.多功能打印机：1台

4.2.多媒体服务项目：

4.2.1.提供设备安装与调试

4.2.2.提供技术支持与培训

4.2.3.提供设备维护与清洁

4.3.多媒体服务费用：人民币壹万元整（￥10,000.00）

5.会议场地布置及设施要求

5.1.场地布置要求：

5.1.1.承租方需按照出租方提供的场地平面图进行布置

5.1.2.布置需符合消防安全规定

5.1.3.布置需在会议开始前1天完成

5.2.设施使用要求：

5.2.1.承租方不得擅自改动场地内设施

5.2.2.使用完毕后，需将场地恢复原状

6.会议场地使用规范

6.1.使用时间限制：

6.1.1.会议场地使用时间为每日上午9:00至下午18:00

6.1.2.非使用时间，承租方不得占用场地

6.2.使用人数限制：

6.2.1.场地使用人数不得超过800人

6.2.2.超过人数限制，需提前与出租方协商

6.3.使用范围限制：

6.3.1.承租方仅限于在会议场地内进行会议活动

6.3.2.不得在场地内进行与会议无关的活动

8.合同解除及违约责任

8.1.合同解除条件

8.1.1.因不可抗力导致合同无法履行时，双方均有权解除合同。

8.1.2.承租方未按约定支付租金，出租方有权解除合同。

8.1.3.承租方违反合同约定，损坏场地或设备，出租方有权解除合同。

8.2.违约责任

8.2.1.承租方未按约定支付租金，应向出租方支付滞纳金，滞纳金为每日租金的千分之五。

8.2.2.承租方损坏场地或设备，应负责修复或赔偿相应损失。

8.2.3.出租方未提供约定服务，应向承租方退还部分租金。

9.不可抗力及争议解决

9.1.不可抗力条款

9.1.1.不可抗力是指不能预见、不