文献管理软件NoteExpress.ppt

三.分析通过NoteExpress，可以方便快捷地对文献信息进行统计分析，快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告三.分析2.数据库检索结果导入将本页所有文献导入到Noteexpress3.在线数据库导入NoteExpress本身集成了CNKI，万方，维普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。取回检索结果方便快捷。3.在线数据库导入通过NoteExpress集成的中国知网（CNKI）和万方数据库检索中国医科大学2010年发表的文献，并导入“cmu2000”文件夹。3.在线数据库导入4.导入全文导入文件为题录及附件：对于已经下载了大量全文的用户，导入全文的功能可以快速实现将大量全文用NE管理起来，自动生成题录并将文献作为附件，实现文献管理的基本功能。NE可以一次导入多个文件，而且可以导入整个目录及其子目录下的所有文件。软件能自动根据目录的结构在数据库中建立对应的文件夹结构。导入全文时自动生成的的题录只有有限的信息：题录类型以及标题。可以通过菜单【检索】-【在线更新题录】，手工或自动从在线数据库中获取精确的题录。4.导入全文将其他文献管理软件中的数据导入NE将其他文献管理软件中的数据以NE支持的导入格式导出后，通过导入题录，选择对应过滤器后导入NE。0102将其他文献管理软件中的数据导入NE二、管理你浪费了多少时间在管理你的资料上？结果在寻找资料的时候，依然满磁盘也找不到在管理资料的时候，还在采用无序的文献存储方式吗？——海量的资料，重复下载，遗忘丢失……在不同数据库中检索，或者你的数据库由几个小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录。这样即占用磁盘空间，而且在更改其中一条题录时，其他题录不能同步更新；还造成重复下载和重复阅读，浪费读者阅读文献时间的问题。01可通过如下步骤进行查重并删除重复记录：02１.查重１.查重对于一条题录同属于两个文件夹（研究方向）的情况，NE提出虚拟文件夹的概念虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会从数据库中完全删除。２.虚拟文件夹２.虚拟文件夹将“cmu2000”中作者为“郭启勇”的题录复制到“郭启勇”文件夹3.附件管理－－全文下载可以直接点击鼠标右键下载对应题录的PDF全文（当然需要有相关的下载权限）。3.附件管理－－链接附件在NoteExpress中，你可以为每一条文献信息添加附件，方便你在需要的时候快速打开全文。NoteExpress支持任意的附件格式（你也可以添加多个附件！），比如常见的PDF、word文档等，当然还有文件夹、URL等。这样，文献题录信息就会与你的全文信息关联在一起！添加了全文附件的题录，你可以在“题录相关信息命令”栏看到一个回形针标志，点击回形针，或者使用Shift+Ctrl+A的快捷键，你可以迅速打开附件。也对某一文件夹下的多个文献添加附件，使用NoteExpress的“批量链接”的功能，选择你的全文位置，文献信息与文件名匹配程度等，然后就可以批量链接附件到题录。３.附件管理－－批量链接附件３.附件管理－－批量链接附件如果为数据库的多条文献添加了多项信息，而且都非常重要。那么，你如何非常直观地判断某条文献是否有附件、笔记，或者关联了题录和文件夹呢？在题录列表栏中，第一列的图标显示题录类型，第二列可能有小的色块，如果你添加过附件、笔记，或是关联了题录和文件夹，就会看到四个不同颜色的色块。这样，就能方便地了解某条文献的相关附件信息了！1左上角红色：关联文件附件；右上角紫色：关联笔记；2左下角黄色：关联文件夹；右下角棕色：关联题录。3３.附件管理３.附件管理左上角红色：关联文件附件；右上角紫色：关联笔记；左下角黄色：关联文件夹；右下角棕色：关联题录。NoteExpress支持标签功能。对于某一文献而言，有时可能会对其重要性，关键词等设置特别的一个标签，用来突出该文献的重要性。NoteExpress中的标签是可以自定义的，可以根据个人喜好和需要进行调整，设置你最需要的标识名称。这样使得管理题录更加高效和个性化！清除标签：在添加标签的题录处点击鼠标右键，选中下拉菜单中设置优先级，选择清空；或直接鼠标点击题录中的标签将其清除。4.添加标签4.添加标签5.本地检索对于数据库的管理来说，本地检索的意义非常重大，对于拥有庞大数据的用户来说，可以快速