信息技术 课件 模块4 WPS电子表格处理.pptx

模块4

WPS电子表格处理;知识目标;素质目标;4.1制作学生信息表;4.1.1表格的功能和工作界面;4.1.2管理工作簿和工作表;2.工作表

工作表即电子表格，由行和列组成。工作簿是多张工作表的集合，各工作表独立。通过点击标签可切换工作表。建立工作簿后，可对工作表进行插入、重命名、移动、复制、删除等操作。

（1）插入工作表

（2）选择工作表

（3）重命名工作表

（4）更改工作表标签颜色

（5）移动和复制工作表

（6）删除工作表;4.1.3行和列的基本操作;3．插入单元格

在需要插入单元格的位置，右击，打开右键菜单，选择不同的插入方式，插入单元格。

4．清除或删除单元格

清除单元格删内容、格式或批注，保留单元格；删除单元格则移除并调整周围单元格填补空缺。

（1）清除单元格内容

（2）清除单元格中的格式和批注

（3）删除单元格

;5．调整行高与列宽

WPS工作表单元格默认行高列宽相同，需调整以容纳不同内容。如果对行高与列宽的要求不高，可以利用鼠标拖动进行调整。;4.1.4数据填充;4.快速填充相同数据

在选中的单元格区域填充录入相同的数据有多种方法，下面简要介绍几种常用的操作。

（1）使用快捷键快速填充

（2）拖动填充手柄快速填充

（3）利用“填充”命令快速填充;;快速填充“序号”;4.2修饰学生信息表;4.2.1格式化工作表;2.设置数据格式

WPS2022处理数据，可自动或手动转换数据格式，如成绩保留一位小数，日期为年月日或中文格式，货币加符号，百分比加%。

3.设置边框和底纹

WPS工作表背景默认白色，网格线分隔但不打印。设置边框和底纹可美化并区分单元格。;4.套用样式

样式是特定属性的集合，如字体大小、对齐方式等。使用样式可快速设置表格元素的外观。WPS预置了丰富的表格和单元格样式，单击即可改变格式和外观。;4.2.2有效性数据设置;2.设置有效性提示信息

输入数据时，显示数据有效性提示信息，可帮助用户输入正确数据。

3.定制出错警告

WPS定制错误警告，控制用户响应。

4.快速标识无效数据

大批量数据未设有效性检查，需审核。人工查找无效数据繁琐，可使用WPS2022数据有效性检查功能快速标识无效数???。

5.清除无效数据标识

对于以上无效数据的标识圈，如果不再需要时可以将其清除。;4.2.3条件格式设置;2.删除条件格式

打开表格，选中条件格式区域，点击“开始”选项卡下“条件格式”菜单中的“清除规则”，选择清除所选单元格或整个工作表的规则。

3.管理条件规则

利用“条件格式规则管理器”，可以很方便地对当前工作簿中定义的所有条件格式进行编辑，还可以新建或删除条件格式。

;打开并选择学生信息表;选择A1：H16区域，应用“表样式浅色9”样式。

设置F列中包含“洛阳”的单元格为“绿填充色深绿色文本”。

设置D列中等于“女”的单元格为“浅红填充色深红色文本”。

;?突出显示包含“洛阳”的籍贯;任务描述;4.3.1单元格引用;在WPS表格中，常用的单元格引用有三种类型，下面分别进行介绍。

1．相对引用

相对引用基于公式和单元格引用位置。引用单元格可输入地址或单击。

2．绝对引用

绝对引用地址不变，显示绝对地址符“$”。

3．混合引用

混合与绝对引用不同，一项绝对，一项相对。绝对引用行用A$1、B$1等，绝对引用列用$A1、$B1等。;4.3.2在公式中使用函数;任务实施;“插入函数”对话框选取数据区域???算李丽的总分;任务实施;任务实施;输入求最高分公式计算各个学科、总分和平均分的最高分;任务实施;4.4分析商品销售表;4.4.1数据排序;2.自定义条件排序

（1）实际应用中需按特定顺序排列工作表数据。

（2）在“排序”对话框中设置主要关键字、排序依据和自定义序列。

（3）在“自定义序列”对话框中输入新序列并添加。

（4）返回“排序”对话框，设置排列次序为创建的序列。

（5）单击“确定”完成排序。;4.4.2数据筛选;4.4.3分类汇总;4.4.4数据透视表;创建数据透视表之后，如果要对数据透视表进行查看或编辑，需要先了解数据透视表的构成和相关的术语。

1.数据透视表由字段、项和数据区域组成

（1）字段

字段包括页字段、行字段、列字段和数据字段。

（2）项

项是字段的子分类或成员。

（3）数据区域

数据区域是指包含行和列字段汇总数据的数据透视表部分。

2.在透视表中筛选数据

利用数据透视表不仅可以很方便地按指定方式查看数据，并能查询满足特定条件的数据。;