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食品企业推行目视管理要点及意义
目视管理可以成为简单的共同语言和行动准则,借此增进人际间的沟通能力,既可减少口舌之争,又可避免误解,尤其目视管理能突显潜在问题,以便采取必要手段及防患于未然的措施。
在生产品种多、批量小、交货期短、现场管理难度大的今天,目视管理作为一种手段,能使企业全体人员减少差错,轻松地进行生产。
目视管理有利于提高工作效率
班组长在现场指挥生产,实质是在发布各种信息。操作人员接受信息最常用的感觉器官是眼、耳和神经末梢,其中又以视觉为首。可以发出视觉信号的手段有仪器、电视、信号灯、标识牌及图表等。
其特点是形象直观,容易认读和识别,简单方便。
在有条件的岗位,充分利用视觉信号显示手段,可以迅速而准确地传递信息,无需班组长现场指挥即可有效地组织生产
目视管理便于现场人员互相监督
实行日视管理,对生产作业的各种要求可以做到公开化。干什么、怎样干、干多少、什么时间干、在何处干一目了然,这就有利于员工们默契配合、互相监督,使违反劳动纪律的现象不容易隐藏。
比如,根据不同车间和工种的特点,规定穿戴不同的工作服和工作帽,很容易使那些擅离职守、串岗聊天的人处于众目睽睽之下,促其自我约束,逐渐养成良好的习惯。又比如,有些地方对企业实行了挂牌制度,单位经过考核,按优秀、良好、合格及不合格四个等级挂上不同颜色的标志牌;个人经过考核,优良与合格者佩戴不同颜色的臂章,不合格者无标志。这样,日视管理就能起到鼓励先进,鞭策后进的激励作用。
总之,大机器生产既要求有严格的管理,又需要培养人们自主管理、自我控制的习惯与能力。目视管理为此提供了有效的具体方式。
目视管理有利于员工产生良好的身心状态
对于改善生产条件和环境,人们往往比较注意从物质技术方面着于,而忽视现场人员生理、心理及社会特点。比如,控制机器设备和生产流程的仪器、仪表必须配齐,这是加强现场管理不可缺少的物质条件。
比如,哪种形状的刻度表容易认读,数字和字母的线条粗细的比例多少才最好,白底黑字是否优于黑底白字等。人们对此一般考虑不多,然而这些却是降低误读率、减少事故所必须认真考虑的生理和心理需要。又比如,谁都认为车间环境必须干净整洁。但是,不同车间(如机加工车间和热处理车间),其墙壁是否应“四白落地”?还是采用不同的颜色,什么颜色最适宜,诸如此类的色彩问题也同人们的生理、心理特征有关。
目视管理的长处就在于,它十分重视综合运用管理学、生理学、心理学及社会学等多学科的研究成果,能够比较科学地改善同现场人员视觉感知有关的各种环境因素,使之既符合现代技术要求,又适应人们的生理和心理特点,这样就会产生良好的生理和心理效应,调动并保护工人的生产积极性。
目视管理有利于提高企业形象
通常重要客户在下订单以前,会先派人到工厂参观,在短短数小时的时间内,如何能看出该公司的管理水准,又如何能确认该公司是否值得信任,当然这有赖于参观者的判断力。相对地,企业为了突显自己的产品品质优良而且必能如期交货,让顾客安心,唯有依赖最有力的“目视管理”。
目视管理可以强化企业体质
不论进行作业标准化、异常检出、原因追究,还是实施改善活动,目视管理多项工具能使生产管理达到自动化境界,让主管、班组长或作业人员自动发现不好的地方,并进行相应地矫正。因此,目视管理是重要的一项工具。
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