欧普公司客户服务部管理手册.pdfVIP

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客

户

服

务

部

管

理

手

册

分书目

一、职能定位2

二、组织结构2

、岗位职责2

1、客户服务部经理岗位职责2

2、客户服务部内勤闵位职贡3

四、管理规范3

1、售后服务标准3

2、不良产品退换货程序4

3、修理服务网点的建设6

4、办事处审计检查管理制度6

五、操作流程9

1、修理点开发流程9

2、修理配件返厂、对换流程10

3、信息反馈流程11

4、办事处审计检查管理流程11

六、工具表格12

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客户服务部管理手册

一、职能定位

1、全面负责欧普公司售后服务的管理工作，包括相关售后服务标准的确定、

实施规范、政策制定和修改，以及服务资源的统一规划和配置，是公司售

后服务工作的具体指导和监督部门。

2、具体指导各办事处和区域市场的售后服务工作，如服务网点的规划、建设、

维护和各环节的检查，以保证服务质量。

3、负责收集用户和客户看法，整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信息,

分别转送公司相关部门。

4、负责审批和指导各区域市场的不良品和修理配件的支配、发放及处理，有

效限制售后服务费用。

5、负责对公司售后服务政策的最终说明，加强与用户的沟通，裁定和调解售

后服务中的纠纷。

6、和企划部一道帮助营销副总处理由于用户服务而引起的突发性公众事务。

7、负责组织协同销售支配部和财务部对各办事处进行定期的巡查和审计工

作。

二、组织结构

依据客户服务部部门职能制定本部门组织结构，如下图所示:

、岗位职责

1、客户服务部经理岗位职责

(1)、行政隶属

上级主管：营销副总经理

本职工作：组织为客户和顾客供应产品服务保障，帮助对各办事处进行审

计。

(2)、主要职责

A.制定各项售后服务工作的具体标准和实施方法。

B.对不良品和修理配件的发放、退换进行审查限制。

C.指导各区域市场特约修理点的规划、开发、建立和日常维护，建立售

后服务网络体系。

D.建立各特约修理部修（理工）的管理档案，加强培训、支持等管理工

作，保证政策的落实和服务质量的提高。

E.负责每月修理费用的预算、结算和报批工作。

F.负责对产品质量和服务信息进行分析，每月编制质量信息反馈表报营

销、生产、品质、选购、技术等部门。

G.负责对各项售后服务政策的说明和宣扬，解决服务中的用户纠纷。

II.负责本部门的日常管理工作，以及帮助行政部的月度和季度考核工作。

I.制定对各办事处的巡访支配，负责组织销售支配部和财务部对办事处

的帐目进行审计。

2、客户服务部内勤岗位职责

1（）、行政隶属

上级主管：客户服务部经理

职工作：各项售后服务数据统计及