报告、请示、公文写作.pptVIP

请示原由有的请示还需要用稍多一点的篇幅来陈述理由，把原因说清楚，特别是请求具体帮助的请示；请示开头首先写明请示的原因和理由。有些请求核准、审批的请示，原由可以写得很简单甚至不写。1、请示原由包括请示事项、阐述说明道理或事实。请求事项，要求必须明确、具体。阐述说明道理或事实，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数，易下决心。0201032、请示内容“特此请示，请审批”、22%“以上意见当否，请指示”、40%“特此请示，请批复”38%通常用套语结束3、结束语请示应主送直接主管机关或主管领导，其他确需了解请示事项的领导机关或领导人，采取抄报形式处理。请示事项必须明确、具体、可行；在写请示时，应当注意以下一些事项：要坚持一文一事；不要搞多头请示请示注意事项020304050601越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门；一般不得越级请示不要把请示写成报告或请示报告；一般情况下，也不得在上报请示的同时抄送平级和下级除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人。请示注意事项例子关于请求批准到神威药业参观学习的请示报告通过多方渠道了解到神威药业具有成熟、先进的准军事化管理模式和制度。为了尽快落实《准军事化试点工作实施方案》，全面推进公司准军事化管理制度建立，特申请到神威药业参观学习，时间定于11月20日，经费预算1000元。请即速批复。附：经费明细表神威药业相关资料行政部2011年11月16日批复目录一、批复的性质和特点二、批复的写作一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文。权威性。01批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用02批复的特点针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。12批复的特点标题主送机关、正文引语主文结尾二、批复的写作批复的标题有两点需要特别强调发文单位文种构成事由1、标题1、标题发文机关批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。1关于事由。2批复的事由大致有两种写法：3一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，4如《****部门关于行政部到神威药业参观学习的批复》；5另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”、来表述，6如《****部门关于同意行政部到神威药业参观学习的批复》。标题报告目录一、概念二、种类三、写作格式四、述职报告的写法一、报告的概念报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。综合性报告。是为上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告。1内容全面，带有工作总结的某些特征，是这类报告的特点。2专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。3回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告，具有针对性。4述职报告5二、报告的种类0103050204报告由四部分组成标题主送机关正文落款和日期三、报告的写作技巧如《关于2003年上半年工作情况的报告》通常只写事由加文种如《北华大学教务处关于2003年度工作情况的报告》有的报告内容紧急，则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样报告单位、事由加文种1、标题在标题下正文前顶格书写受文对象01一般是上级机关或业务主管部门。022、主送机关正文（开头、主体、结尾）开头，概括说明全文主旨将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。0203013、正文（综合报告）主体，内容要丰富充实。01作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述02要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。03结尾，要具体切实。04写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。05最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。063、正文（综合报告）在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。综合性报告注意事项可采用“三段式”结构法。以