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担保公司管理规章制度
合同编号:__________
甲方(担保公司):
公司名称:[公司全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
注册地址:[注册地址详细信息]
联系方式:[联系电话号码]
乙方(客户):
姓名:[客户姓名]
身份证号码:[身份证号码]
地址:[联系地址详细信息]
联系方式:[联系电话号码]
一、总则
1.目的和依据
为了规范担保公司的经营管理,防范和控制担保风险,保障公司和客户的合法权益,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本规章制度。
2.适用范围
本规章制度适用于担保公司的各项业务活动,包括但不限于为客户提供融资担保、履约担保等服务。
3.基本原则
(1)合法性原则:担保公司的经营活动必须符合国家法律法规和政策规定。
(2)安全性原则:担保公司应建立健全风险管理体系,保证担保资金的安全。
(3)效益性原则:担保公司应在风险可控的前提下,追求经济效益的最大化。
二、公司组织架构与职责
1.董事会职责
(1)负责制定公司的发展战略和经营方针。
(2)审议和批准公司的年度财务预算和决算方案。
(3)选举和更换公司的董事和监事。
(4)决定公司的重大投资和融资事项。
2.监事会职责
(1)监督公司董事和高级管理人员的履职情况。
(2)检查公司财务状况。
(3)对公司的经营管理提出建议和意见。
3.管理层职责
(1)负责公司的日常经营管理工作。
(2)组织实施董事会的决议和决定。
(3)制定公司的内部管理制度和业务流程。
(4)向董事会报告公司的经营情况和财务状况。
4.各部门职责
(1)业务部门:负责担保业务的市场开拓、客户开发和项目受理。
(2)风险控制部门:负责对担保项目进行风险评估和审查,提出风险控制建议。
(3)财务部门:负责公司的财务管理和会计核算工作,保证公司财务状况的健康稳定。
(4)综合管理部门:负责公司的行政管理、人力资源管理和后勤保障工作。
三、担保业务流程
1.客户申请与受理
(1)客户向担保公司提出担保申请,并提交相关资料,包括但不限于企业营业执照、财务报表、贷款申请书等。
(2)担保公司业务部门对客户的申请进行初步审查,对符合条件的客户予以受理,并填写《担保项目受理登记表》。
2.项目评估与调查
(1)担保公司风险控制部门对受理的担保项目进行详细的评估和调查,包括但不限于客户的信用状况、经营状况、财务状况、还款能力等。
(2)风险控制部门根据评估和调查结果,撰写《担保项目评估报告》,提出风险评估意见和建议。
3.担保决策
(1)担保公司根据风险控制部门的评估报告和建议,召开担保决策会议,对担保项目进行审议和决策。
(2)担保决策会议根据项目的风险程度、收益情况等因素,做出同意担保、有条件担保或拒绝担保的决定。
4.担保合同签订
(1)对经决策同意担保的项目,担保公司与客户签订《担保合同》,明确双方的权利和义务。
(2)担保合同应包括担保金额、担保期限、担保费率、反担保措施等内容。
5.担保项目跟踪与监控
(1)担保公司在担保项目实施后,对项目进行跟踪和监控,定期了解客户的经营状况和财务状况,及时发觉和解决问题。
(2)业务部门应定期填写《担保项目跟踪检查表》,向风险控制部门报告项目的进展情况。
6.担保解除与代偿
(1)在担保期限届满后,如客户按时履行还款义务,担保公司解除担保责任。
(2)如客户未能按时履行还款义务,担保公司应按照担保合同的约定,履行代偿义务,并向客户进行追偿。
四、风险管理
1.风险评估体系
(1)担保公司应建立科学的风险评估体系,对担保项目的风险进行全面、客观的评估。
(2)风险评估体系应包括客户信用评估、项目风险评估、市场风险评估等方面。
2.风险预警机制
(1)担保公司应建立风险预警机制,及时发觉和预警潜在的风险。
(2)风险预警机制应包括风险指标设定、风险监测、预警信号发布等环节。
3.风险处置措施
(1)当担保项目出现风险时,担保公司应及时采取风险处置措施,降低损失。
(2)风险处置措施包括但不限于与客户协商、追加反担保措施、提起诉讼等。
五、内部控制制度
1.内部审计制度
(1)担保公司应建立内部审计制度,定期对公司的经营管理情况进行审计。
(2)内部审计应包括财务审计、业务审计、内部控制审计等方面。
2.财务管理制度
(1)担保公司应建立健全财务管理制度,规范财务管理行为。
(2)财务管理制度应包括财务核算、资金管理、财务报表编制等内容。
3.合规管理制度
(1)担保公司应建立合规管理制度,保证公司的经营活动符合法律法规和政策规定。
(2)合规管理制度应包括合规培训、合规审查、合规监督等方面。
4.档案管理制度
(1)担保公司应建立档案管理制度,对公司的各类档案进行规范管理。
(2)档案管理制度应包括档案的收集、整
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