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评标专家新手指南

作为评标新手，你可能会觉得评标流程复杂，但别担心，咱们一步步拆解，告诉你具体要做什么、重点注意什么。

一、评标流程分步走（你该做的事）

1.评标前：做好“考前复习”

仔细读招标文件

这是评标的“考试大纲”，重点看：

?招标需求：比如买什么设备、建什么工程（技术参数、工期要求）。

?评分标准：技术分、商务分、价格分各占多少比例？哪些是必须满足的“硬杠杠”？

?废标条款：什么情况直接淘汰（比如没交保证金、投标文件没盖章）。

划重点！用笔标出关键要求（比如“必须提供3年质保”），避免评标时漏看。

避嫌！避嫌！避嫌！

如果你和投标公司有亲戚关系、是前雇主，或者私下有利益往来，必须主动申请回避，别犹豫！

2.初步评审：快速淘汰“不合格选手”

这一步像筛沙子，先筛掉明显不符合条件的投标人。

-检查基本材料（缺一不可）：

-投标文件是否密封完好？

-有没有公司公章、法人签字？

-投标保证金是否到账？（注意：转账截图可能是假的，要核对银行回单）

-投标有效期是否满足要求？（比如招标要求90天，他写60天→废标）

硬性条件不符直接淘汰：

资质不符：比如招标要求“建筑一级资质”，他只有二级。

技术参数不达标：比如招标要求“设备功率≥100kW”，他写80kW。

报价超预算：招标预算500万，他报600万→直接出局。

注意！

-如果投标文件有涂改、关键内容模糊不清，可以要求投标人澄清，但澄清不能修改实质性内容（比如价格）。

-如果多家投标文件“雷同”（比如错别字一样、排版一致），可能是围标，要重点记录并报告！

3.详细评审：给剩下的选手“打分排位”

通过初审的投标人进入详细PK，按技术、商务、价格三部分打分。

（1）技术评分：方案靠不靠谱？

-看技术方案是否满足需求：

-比如建一座桥，方案里有没有写清楚用什么材料？施工步骤是否合理？

-技术参数是照抄招标文件，还是有具体解决方案？（比如招标要求“抗震8级”，他写“采用XX结构设计，通过XX测试认证”才算靠谱）。

注意！

警惕“假大空”描述：比如“采用国际领先技术”，但没写具体怎么实现→扣分！

技术方案有重大漏洞（比如设计不合理导致安全隐患）→直接否决。

（2）商务评分：公司实力行不行？

查资质和业绩：

公司有没有相关资质证书？（比如ISO认证、特种行业许可证）→必须看原件或官方可查的电子证书，复印件可能是假的！

提供的业绩合同是否真实？核对合同关键信息（甲方名称、金额、签字盖章）。

看售后服务承诺：

质保期多久？响应时间多长？（比如承诺“2小时到场”比“24小时”更好）

有没有本地服务团队？外包服务可能不靠谱。

注意！

业绩造假常见套路：PS合同、虚构项目→可以打电话给合同上的甲方核实。

小公司冒充大公司挂靠投标→查社保缴纳记录、办公场地证明。

（3）价格评分：钱花得值不值？

不是最低价就赢！要结合技术和商务评分综合判断。

警惕恶意低价：

比如市场价100万的项目，有人报50万→可能偷工减料，后期索赔。

可以要求低价投标人书面说明成本构成，不合理直接否决。

价格合理性判断：

对比其他投标人报价，偏离均价±30%可能有风险。

看分项报价是否均衡（比如人工费明显低于市场价→可能虚假报价）。

4.汇总结果：算总分、写报告

按权重算总分：

比如技术分40%+商务分30%+价格分30%，加权计算，别算错！

如果招标文件规定“技术或商务分低于60%直接淘汰”，即使总分高也要废标。

写评标报告：

记录每家公司的优缺点（比如A公司技术方案好但价格高，B公司价格低但业绩不足）。

说明推荐中标人的理由，比如“综合得分最高且无重大风险”。

全体专家签字：

确认报告内容无误后再签字，这是法律凭证，别当“甩手掌柜”！

二、重点关注事项（新手易忽略的坑）

1.防作弊：围标、串标怎么识别？

围标信号：

多份投标文件由同一人编写（比如字体、排版、错误雷同）。

报价呈规律性差异（比如A报100万，B报101万，C报102万）。

不同投标人的联系人是同一电话号码或邮箱。

怎么办？

记录异常点，及时报告监管部门。

要求投标人提供书面说明，不合理直接废标。

2.法律法规红线不能碰

政策加分项：

比如中小企业、残疾人企业、节能环保产品有加分，必须按政策执行。

国企项目可能要求查社保、纳税证明，别漏看！

禁止操作：

不能暗示或引导投标人修改报价。

评标结束后不能私下联系投标人。

3.细节决定成败

时间节点：

投标截止时间后递交的文件→直接拒收！

投标有效期不足→废标（比如招标要求投标有效期90天，他写60天）。

文件细节：

投标文件没逐页签字盖章？→可能废标！

投标函写了“最终解释权归我方”？→属于无效响应！

三、一句话总结

“先筛硬伤再打分，技术商务看细节，价格合理防恶意，白纸黑字