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资格性与符合性审查是招标采购、项目申报等流程中的关键环节,目的是筛选出符合基本要求和实质性条件的申请人或投标人。
一、资格性审查
目的:验证申请人/投标人是否具备参与项目的基本资格条件。
审查内容:
法律地位
营业执照、法人证书或登记证明文件(是否在有效期内,经营范围是否覆盖项目要求)。
法定代表人身份证明或授权委托书(如非法定代表人直接参与)。
资质证书
行业特定资质(如建筑业资质、安全生产许可证、医疗器械经营许可证等)。
专业技术人员资格证书(如注册工程师、项目经理证书等)。
财务状况
近3年财务审计报告(证明具备履行合同的资金能力)。
银行资信证明或保函(如需)。
信用记录
信用中国、国家企业信用信息公示系统等平台的信用报告(无重大违法记录、未被列入失信名单)。
部分地区需提供无行贿犯罪记录证明。
纳税与社保
近6个月或1年的纳税证明和社保缴纳证明(证明合法经营)。
特定项目要求
如项目涉及保密、安全等,需提供保密资质、安全认证等文件。
具体要求
(1)法律地位审查的细化
关联性验证:检查营业执照中的经营范围是否与招标内容直接相关(如“软件开发”需对应具体开发类别,而非笼统的“信息技术服务”)。
分支机构限制:若招标明确要求“投标人须为独立法人”,则分公司投标需额外核查总公司授权文件。
(2)资质证书的时效性与范围
延续性证明:若资质证书处于换证期,需提供主管部门受理回执或续期公告,避免因行政流程延误误判。
联合体资质认定:联合体投标时,需核查各方资质叠加是否覆盖全部招标要求(如设计+施工联合体需分别具备对应资质)。
(3)财务能力的动态评估
亏损容忍度:并非所有项目均要求“连续盈利”,需结合行业特性判断(如初创科技企业可接受战略性亏损,但需提供融资证明或母公司担保)。
现金流分析:除审计报告外,可要求提供近6个月银行流水,验证短期偿债能力。
(4)业绩证明的深度核查
真实性核验:通过合同甲方联系方式或公开中标公告交叉验证业绩真伪,防范伪造。
规模匹配性:如招标要求“单个合同金额≥500万”,需核查业绩合同中金额是否明确标注,避免模糊表述。
二、符合性审查
目的:检查投标文件或申请材料是否实质性响应项目要求,避免偏离核心条款。
审查内容:
技术规格响应
技术参数、性能指标是否完全满足招标文件要求。
技术方案是否存在负偏离(如低于标准或未明确响应)。
服务/交付要求
服务范围、工期、交付方式是否符合招标文件规定。
售后服务承诺(如保修期、响应时间等)是否达标。
商务条款响应
付款方式、合同条款是否接受招标文件规定(如不接受关键条款可能导致废标)。
是否提交投标保证金或履约保函(如有要求)。
文件完整性
投标文件是否按招标文件要求提供所有必需材料(如资质证明、技术方案、商务报价等)。
文件格式是否符合要求(如盖章、密封、电子文件格式等)。
签名与盖章
投标文件是否由法定代表人或授权代表签字。
关键文件(如报价表、技术方案)是否加盖公章。
报价合规性
报价是否在预算范围内,是否缺漏项或存在明显算术错误。
是否出现选择性报价(如仅响应部分内容)。
具体要求
(1)技术响应的偏差分级
重大偏差(直接废标):
核心参数不达标(如招标要求“服务器寿命≥10年”,投标响应为8年且无合理解释)。
技术方案缺失关键内容(如缺系统架构图或安全防护方案)。
可澄清偏差:
非关键参数标注“满足”但未提供证明(如要求提供检测报告但仅声明符合)。
排版错误不影响实质内容(如页码错乱但技术描述完整)。
(2)商务条款的弹性处理
不可谈判条款:付款方式、履约保证金比例等若被修改,直接废标。
可协商条款:如交货期超出招标要求但可接受(投标承诺30天vs招标要求25天),需全体评委签字确认接受理由。
(3)报价合规性陷阱识别
不平衡报价:分项报价畸高或畸低(如土建工程低价、后期维护高价),需分析是否损害招标人利益。
隐性成本:检查是否将招标范围外内容纳入报价(如要求含税却注明“不含增值税”),视为不响应。
三、审查流程
初步筛选
剔除未提交必要资格证明文件的申请。
检查文件密封、签名等格式是否符合要求。
详细核查
逐项核对资格证明原件与复印件一致性(如现场核验)。
通过第三方平台验证信用、资质真伪。
结果处理
通过:进入后续评审(如技术评分、价格谈判)。
不通过:书面告知原因(如资格不符、文件缺失)。
四、注意事项
明确评审标准:在招标文件或申请指南中提前列明审查条款,避免争议。
避免倾向性:资格条件不得设置不合理限制(如特定品牌、地域限制)。
记录留痕:审查过程需形成书面记录,存档备查。
法律合规:遵循《政府采购法》《招标投标法》等法规,防止程序违规。
五、争议场景的应对策略
1.“擦边球”响应处理
模糊表述:如招标要求“原厂售后服务”,投标响应为
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