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物业管理公司合同管理实施细则7篇

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第一章总则

一、目的和依据

为规范物业管理公司的合同管理，提高合同管理的效率和准确性，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本实施细则。

二、适用范围

本实施细则适用于物业管理公司及其下属子公司、分公司等（以下简称“公司”）的所有合同管理活动。

三、合同管理的原则

1.诚实守信原则：公司在合同管理过程中，应当诚实守信，履行合同约定，不得有欺诈、胁迫等不正当手段。

2.平等互利原则：公司与业主、供应商等合同相对方应当平等协商，实现互利共赢。

3.依法合规原则：公司应当遵守相关法律法规，确保合同的合法性、合规性。

4.高效运作原则：公司应当建立高效的合同管理制度，提高合同管理效率，确保合同的及时履行。

第二章合同管理机构和职责

一、合同管理机构

公司设立专门的合同管理机构，负责合同的起草、审核、执行和管理工作。合同管理机构下设合同管理专员，负责具体合同的执行和管理。

二、职责

1.合同管理机构的职责：

（2）审核和批准公司所有合同的签订；

（3）监督和管理公司合同的履行情况；

（4）处理合同变更、履行纠纷等事项；

（5）建立和维护公司合同档案。

2.合同管理专员的职责：

（1）负责具体合同的起草、审核和执行；

（2）确保合同的合法性、合规性和高效性；

（3）与合同相对方保持沟通，解决合同履行过程中的问题；

（4）建立和维护具体的合同档案。

第三章合同管理流程

一、合同签订流程

1.合同管理专员负责起草合同，明确合同条款和双方权利义务。

2.合同管理专员将起草的合同提交给合同管理机构进行审核和批准。

3.合同管理机构对合同进行审核，确保合同的合法性、合规性和高效性。

4.合同管理机构对合同进行批准，并签署合同。

5.合同管理专员将签署后的合同返回给合同相对方进行签署。

6.合同相对方签署合同后，合同管理专员负责将合同归档并保存。

二、合同履行流程

1.合同管理专员负责监督和管理合同的履行情况。

2.合同管理专员与合同相对方保持沟通，解决合同履行过程中的问题。

3.合同管理专员建立和维护具体的合同档案，记录合同的履行情况。

4.合同管理机构对合同履行情况进行定期检查和评估，确保合同的及时履行。

5.如果合同需要变更或解除，合同管理专员负责起草相关文件并提交给合同管理机构进行审核和批准。

6.合同管理机构对变更或解除合同的申请进行审核和批准后，合同管理专员负责将相关文件返回给合同相对方进行签署。

7.合同相对方签署变更或解除合同的申请后，合同管理专员负责将相关文件归档并保存。同时，更新具体的合同档案。

篇2

第一章总则

一、目的和依据

为规范物业管理公司的合同管理，提高合同管理水平，防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本实施细则。

二、适用范围

本实施细则适用于物业管理公司及其下属子公司、分公司等分支机构（以下简称“公司”）。

三、基本原则

1.遵守法律法规：公司应遵守相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。

2.遵循公平原则：公司在签订合同时应遵循公平原则，确保合同内容的公正性和合理性。

3.诚实守信原则：公司应秉持诚实守信的原则，如实履行合同约定，树立良好的企业形象。

4.互利共赢原则：公司应在合同中明确双方的权利和义务，实现互利共赢。

第二章合同管理组织

一、合同管理机构

公司应设立专门的合同管理机构，负责合同的起草、审核、执行和管理工作。合同管理机构应配备专业的合同管理人员，确保合同管理的规范性和有效性。

二、合同管理职责

1.合同管理机构的职责：

（1）负责起草、审核和管理公司各类合同；

（2）确保合同的合法性和有效性；

（3）协助公司处理合同纠纷和异常问题；

（4）负责合同的归档和保管工作。

2.合同管理人员的职责：

（1）负责合同的日常管理工作；

（2）确保合同的执行和履行；

（3）及时发现和报告合同履行过程中的问题；

（4）协助公司处理合同纠纷和异常问题。

第三章合同签订流程

一、合同签订流程概述

公司在签订合同时应遵循以下流程：需求确定、合同对方资信调查、合同条款协商、合同审核与批准、合同签署与生效。

二、具体签订流程

1.需求确定：公司应明确合同的