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;涉及的主要行业:智能安防、轨道交通、通信增值、服务与集成(含网络及云计算产品和服务、IT综合服务)、工程、多种服务。;一、集成产品解决方案型:IBM/HW
1.1集中采购,分散到货。采购执行集中到数个采购中心,物料/服务的寻源、定价、合同、绩效、战略合作100%由采购部门主导。
1.2采购战略、采购控制对公司负责,采购绩效对各需求部门负责。
1.3品类细分、需求、财务独立,质量、技术参与采购业务程度较深
1.4分类别的采购管理系统,生产、物流、快速消耗通用物料。;三、产品制造型公司:联想/大疆/DELL/小米
1.大疆:内部采购pk机制,向集中采购模式转型(2019年1季度)。按物料进行sourcing,组织集中在总部,供应商寻源,选择,评估,商务等。集中认证,发挥量的优势。采购执行部门相对分散在制造体系和用户部门中。
2.联想:全球sourcing模式,严格按照采购品类划分,集中认证、选择、合同、商务、战略合作权力。采购搭建平台、流程和规则;相关用户部门,质量部门参与采购过程。
3.DELL:DELL公司的IPO体系:全球集权性的国际采购组织;采购业务VP级管理(IPO/CPO);Sourcing组织全部集中在总部,供应商选择,评估,商务等;采购分散在各加工中心:美国,中国,马来西亚等,采购按照计划下单,无权对供应商做任何决策;品质工程师:隶属IPO部门,分散在各加工中心,负责监控供应商的质量。IT系统:全球统一的制造类采购IT系统;前24家供应商占据采购金额80%(2017)。;3.对标:(XX集团vs外界)采购运作和管控模式差异;2019年交付和自有产品发货,爆发式增长,项目非常集中,需求短时间浪涌,突发性强,单一定单量大,极大挑战采购供应弹性
由于采用项目式定价,(非工程类)成本在项目启动前或项目初期被集中确定。;;
;;;3.采购定位—XX集团采购体系(未来)定位—定位拆解;;;通过采购牵头,组织跨部门的团队参与,集中认证、集中选择,寻求公司整体最佳利益。
部分零星、本地化强(如小型工程等)的采购业务,适度授权。
;6.XX集团采购(业务)体系纲领和最高目标;诚信与团队合作
与供应商共同遵循所有协议的文本与精神。
在信??、诚实与正直的基础上构筑与供应商的长期合作关系。
决不为求得局部或部门的利益而牺牲XX集团的整体最佳利益。
寻找相互之间的,包括与供应商之间、跨部门之间的团队合作,诚信、相互尊重与绩效的卓越。
坚持跨部门的参与,使采购决策更好,使工作更顺利和快捷。;
;;1.2年度(2019Q3-2020Q3/4)行动计划—
明确XX集团采购业务体系管理范围和品类(项目输出);关键行动举措:为未来基于品类的采购策略管理奠定基础;2.1明确XX集团采购组织架构—XX集团采购组织总体设计原则;2.2明确XX集团采购组织架构-
采购战略商务团队-供应商认证选择权力的(适度)集中;供应商的更良性的关系、扶持与发展
战略供应商培育
采购向前延伸带来的交期缩短
推动需求的明确性,物料、产品和服务的标准化
更具策略性与系统的成本降低计划
更有效的利用数量杠杆作用带来的成本下降
集团(总部)对采购业务的整体管控有了组织保障
;组织层级;2.4采购决策组织架构-总部事业部/区域;28;29;2.6XX集团采购组织架构设置——优势;2.6XX集团采购组织架构设置——风险及防范;32;2.8XX集团采购组织及管控模式(整体性)说明(分四个类别说明:组织+流程+授权);管控模式和分工:
2.工程类:
策略:提升项目采购集中(总部事业部采购)供应商选择金额覆盖率,选用当地或跨区域工程队伍。
对于工程项目:
轨道交通:工程分包商,由事业部采购部进行认证选择;项目组进行分包商管理(即采购执行),验收和付款发起。
安防:工程分包商,由事业部采购部进行供应商认证和选择;或授权当地项目组进行。项目组进行分包商管理(即采购执行),验收和付款发起。
针对XX集团主产品的物流服务,由总部采购中心负责供应商认证和选择。
3.生产类、4.集成类:
由总部采购进行供应商认证和选择。逐渐提升框架覆盖率。
由总部采购进行采购订单处理和跟踪。生产类采购执行考虑部分授权给事业部供应链部门执行。
;CPO
/PMD;2.9.采购组织的基本职能—
采购管理委员会:公司EMT授权的采购管理委员会,是公司采购业务最高管理和决策机构;2.9.采购组织的基本职能—
采购商务团队;2.9.采购组织的基本职能—
技术质量团队、执行团队、运作团队;2.10采购组织人力资源规划;2.10采购管理集中度(规则清晰,按流程和授权有效执行且无绕过);2.11年度关键任务:采购体系人力资源执行;
;3.1.采购流程;44;3.3以优化采购业务管理和增强采购业务价值为目标
XX集团
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