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仓库收货流程管理制度

目录

一、制度概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

二、收货流程管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

前期准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

货物入库．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

2.1接收货物信息确认．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

2.2现场货物清点与核对．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.3货物验收质量标准设定与执行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

货物入库记录与凭证管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

3.1录入库存信息系统．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

3.2打印入库单据．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

3.3签字确认与存档管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

三、异常情况处理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

货物损坏处理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

1.1发现货物损坏及时报告．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

1.2评估损失程度并反馈供应商．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

1.3登记损失明细及索赔处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

货物数量不符处理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

2.1核对单据与实物数量差异确认．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

2.2联系供应商核实并调整库存记录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

2.3补发或退回货物处理流程制定与执行监控等事项管理要求说明等内容纳入该部分管理范畴

一、制度概述

本制度旨在规范仓库收货流程，确保收货工作的有序、高效进行，提高货物验收的准确性和及时性，保障公司库存管理的规范性和安全性。通过建立完善的收货管理制度，实现以下目标：

优化收货流程，减少不必要的环节，提高工作效率。

确保收货数据的准确性，防止错收、漏收现象发生。

加强对收货环节的监督管理，确保货物安全入库。

促进部门间的沟通协作，提高整体运营效率。

符合国家相关法律法规和行业标准，提升公司形象。

本制度适用于公司所有仓库收货环节，包括但不限于原材料、成品、半成品、备品备件等货物的收货工作。各部门应严格按照本制度执行，确保收货流程的规范性和一致性。

二、收货流程管理

收货准备：

收货人员需提前熟悉货物信息，包括产品名称、规格型号、数量、包装方式等。

根据货物特性和公司规定，准备相应的搬运工具和设备，如叉车、托盘、货架等。

确保收货场地的清洁和安全，准备好消防器材、防滑垫等安全防护措施。

安排专人负责与供应商的沟通协调，确保收货计划的准确性和及时性。

收货执行：

按照预定的收货计划进行货物的接收工作，包括卸货、清点、检查等。

对货物进行初步的质量检查，如外观、包装、数量等，发现异常情况立即报告。

使用专业的计量工具进行精确的计数和测量，确保数据的准确性。

对于大宗或特殊货物，应采用先进先出的原则进行存储和管理。

收货记录：

详细记录每批货物的名称、规格、数量、质量状况、收货时间等信息。

建立电子化的收货记录系统，便于数据的查询、统计和分析。

对于不合格或损坏的货物，应详细记录并做好隔离处理，必要时通知供应商进行退换货。

收货审核：

收货完成后，由收货人员对收货记录进行初步审核，确保数据准确无误。

将收货记录提交给相关部门进行复审，如采购部门、仓库管理部门等。

根据审核结果调整收货计划，确保后续工作的顺利进行。

收货反馈：

将收货过程中遇到的问题和建议及时反馈给供应商，以便双方共同改进合作。

定期对收货流程进行评估和优化，提高物流效率和服务质量。

1.前期准备

在开始实施仓库收货流程管理之前，需要确保以下准备工作：

人员配置：明确仓库收货流程涉及的所有岗位及其职责分工，包括但不限于入库管理员、验收员、记录员等。

设备与工具：确保所有必要的仓储设备和工具（如扫描枪、条形码读取器、磅秤等）处于良好工作状态，