Access 数据库基础与应用项目式教程（Access 2019）（微课版）课件汇总 赖利君工作任务1--7 创建和管理数据库--- 设计和制作窗体.pptx

Access数据库基础与应用

项目式教程（Access2019）（微课版）;主要内容;1.1任务描述;1.2任务目标;1.3知识储备;数据库技术涉及的主要内容包括：通过对数据的统一组织和管理，按照指定的结构建立相应的数据库；利用数据库管理系统对数据库中的数据进行添加、修改、删除、处理、分析、理解和打印报表等多种功能；利用应用管理系统最终实现对数据的处理、分析和理解。

;2．数据管理技术的发展

数据管理技术是对数据进行分类、组织、编码、输入、存储、检索、维护和输出的技术。

（1）人工管理阶段

20世纪50年代以前

（2）文件系统阶段

20世纪50年代后期到20世纪60年代中期

（3）数据库系统阶段

20世纪60年代后期;3．数据库的基本概念

（1）数据和信息

数据（Data）是用于描述现实世界中各种具体事物或抽象概念的，可存储具有明确意义的符号，包括数字、文字、图形和声音等。数据处理是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工和传输的一系列活动的总和。; 其目的之一是从大量的、原始的数据中抽取、推导出对人们有价值的信息作为行动和决策的依据；目的之二是借助计算机技术科学地保存和管理复杂的、大量的数据。

信息（Information）是经过数据处理之后，人们能够方便、充分地利用的数据资源。数据和信息既有区别，又有联系。

;（2）数据库

数据库（Database，DB）是存储在计算机辅助存储器中的、有组织的、可共享的相关数据集合。数据库具有如下特性。

①数据库是具有逻辑关系和确定意义的数据集合。

②数据库是针对明确的应用目标而设计、建立和加载的。每个数据库都有一组用户。数据库就是为这些用户的应用需求服务的。

③一个数据库反映了客观事物的某些方面，而且需要与客观事物的状态始终保持一致。;（3）数据库管理系统

数据库管理系统（DatabaseManagementSystem，DBMS）是对数据库进行管理的系统软件，它的职能是有效地组织和存储数据，获取和管理数据，接收和完成用户提出的各种数据访问请求。数据库管理系统的基本功能包括以下4个方面。

①数据定义功能。

②数据操纵功能。

③数据查询功能。

④数据控制功能。

;（4）数据库系统

数据库系统（DatabaseSystem，DBS）是指拥有数据库技术支持的计算机系统。它可以实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享服务的功能。

数据库系统由硬件系统、操作系统、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户组成。

;数据库系统组成;1.3.2Access2019简介

Access2019是一种关系型的桌面数据库管理系统，是MicrosoftOffice系列办公软件的重要组成部分。Access2019不仅继承和发扬了以前版本的功能强大、界面友好、易学易用的优点，而且增加了新的功能。;包括使用新图表将数据可视化、提供大数（Bigint）支持、对dBASE的支持已恢复、支持属性表排序、支持控件的新标签名称属性、支持ODBC（OpenDataDatabaseConnectivity，开放式数据库互连）连接重试逻辑、辅助功能改进、编辑新值列表项更简单、设计窗口中的对象更易于调整大小、导航窗格滚动改进等方面。这些增加的功能，使得数据库管理、应用和开发工作变得更简单、轻松、方便。;1.3.3Access2019的基本操作

1．启动Access

（1）单击【开始】按钮，从打开的“开始”菜单中选择【Access】命令，可以启动Access，并打开图1.2所示的启动界面。

（2）如果Windows桌面上创建了Access快捷方式图标，双击该图标也可以启动Access。

（3）在Windows环境中使用打开文件的一般方法打开Access创建的数据库文件，也可以启动Access，同时打开该数据库文件。

;Access2019启动界面;2．Access的工作界面

当打开一个数据库文件时，将出现图1.3所示的工作界面。该主窗口主要包括标题栏、快速访问工具栏、功能区、工作区、导航窗格和状态栏等。

;图1.3Access2019的工作界面;图1.4“自定义快速访问工具栏”列表;3．退出Access

（1）单击Access程序窗口中的【关闭】按钮，可以关闭主窗口，同时退出Access。

（2）按【Alt】+【F4】组合键，可以退出Access。

;1.4任务实施;图1.5MicrosoftOfficeBackstage视图;2．新建数据库文件

（1）单击图1.2启动界面右侧列表中的【空白桌面数据库