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销售化工新材料公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设与管理，规范信息化相关工作流程，提高公司运营效率和管理水平，保障信息系统安全、稳定、高效运行，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化工作中的相关活动，包括但不限于信息系统的规划、建设、使用、维护、数据管理以及网络与信息安全等方面。

3.管理原则：

统一规划：信息化建设应遵循公司整体发展战略，进行统一规划和部署，确保信息化建设与公司业务发展相匹配。

实用高效：信息化建设要以满足公司业务需求为导向，注重实用性和高效性，避免盲目追求技术先进而忽视实际应用效果。

安全可靠：高度重视信息安全，采取有效措施保障信息系统和数据的安全性、可靠性，防止信息泄露、丢失和损坏。

全员参与：信息化建设是公司全体员工共同的责任，各部门和员工应积极参与信息化建设与应用，提高信息化工作水平。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化领导小组：

组成：由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。

职责：

负责制定公司信息化发展战略和规划，审议信息化建设重大决策。

协调解决信息化建设过程中的重大问题，确保信息化建设顺利推进。

监督信息化管理制度的执行情况，对信息化工作进行考核与评价。

2.信息化管理部门：

组成：设部门经理一名，配备若干专业技术人员。

职责：

负责制定和完善公司信息化管理制度、标准和规范，并组织实施。

按照公司信息化发展战略和规划，制定年度信息化建设计划，并组织实施。

负责公司信息系统的选型、建设、实施、维护和升级工作，确保系统的正常运行。

负责公司网络与信息安全管理工作，制定并实施网络与信息安全策略和措施。

负责公司信息化培训工作，提高员工信息化应用水平。

负责公司信息化项目的管理和监督，对项目的进度、质量、成本进行控制。

3.各部门：

职责：

负责提出本部门信息化需求，配合信息化管理部门制定信息化建设计划。

负责本部门信息系统的日常使用和维护，确保系统数据的准确性和及时性。

负责本部门信息化应用培训工作，提高本部门员工信息化应用能力。

协助信息化管理部门进行信息化项目的实施和验收工作。

负责本部门信息安全管理工作，落实公司信息安全制度和措施。

三、信息系统管理

1.信息系统规划与选型：

信息化管理部门应根据公司业务发展需求和信息化发展战略，制定信息系统规划，明确信息系统建设的目标、任务、重点和实施步骤。

在信息系统选型过程中，信息化管理部门应组织相关部门进行充分的调研和论证，综合考虑系统的功能、性能、安全性、易用性、可扩展性、供应商实力等因素，选择适合公司业务需求的信息系统。

信息系统选型应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、竞争性谈判等方式确定供应商。

2.信息系统建设与实施：

信息化管理部门应根据信息系统建设计划，制定详细的项目实施方案，明确项目的目标、范围、进度、质量、成本等要求，落实项目责任人。

在信息系统建设过程中，信息化管理部门应加强项目管理和监督，定期对项目进度、质量、成本等进行检查和评估，及时解决项目实施过程中出现的问题。

信息系统建设应严格按照项目实施方案和相关标准规范进行，确保系统的质量和可靠性。系统建设完成后，应进行系统测试，测试合格后方可投入试运行。

信息系统试运行期间，信息化管理部门应组织相关部门对系统进行全面的评估和优化，确保系统稳定运行。试运行期满后，应进行项目验收，验收合格后正式投入使用。

3.信息系统维护与升级：

信息化管理部门应建立健全信息系统维护管理制度，明确维护工作的内容、流程和责任，确保信息系统的正常运行。

信息系统维护工作包括日常巡检、故障排除、数据备份、系统优化等。信息化管理部门应定期对信息系统进行巡检，及时发现和解决系统存在的问题。对于系统故障，应及时进行处理，确保系统尽快恢复正常运行。

信息化管理部门应定期对信息系统数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并定期进行恢复测试，确保数据的安全性和可恢复性。

根据公司业务发展需求和信息技术发展趋势，信息化管理部门应适时对信息系统进行升级，提高系统的功能和性能。信息系统升级应制定详细的升级方案，经过充分的测试和评估后，方可实施。

四、数据管理

1.数据分类与分级：

公司应对数据进行分类管理，根据数据的性质、用途和重要程度，将数据分为客户数据、产品数据、销售数据、财务数据、人力资源数据等不同类别。

对各类数据进行分级管理，将数据分为绝密、机密、秘密、公开四个等级。绝密级数据是指公司最重要的核心数据，一旦泄露将给公司带来极其严重的损失；机密级数据是指公司重要的数据，泄露可能给公司带来较大损失；秘密级数据是指公司一般性的数据，泄露可能给公司带来一定损失；公开级数据是指可以对外公开的数据。

2.数据采集与录入