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2024年安全监控系统技术资料管理制度

一、引言

为了进一步加强安全监控系统技术资料的管理，保障安全监控系

统的正常运行和数据的完整性、可靠性，制定本资料管理制度。

二、资料分类和保管

1.技术资料按照内容和形式进行分类，并进行标识，方便检索和

查找。

2.技术资料分为以下几类：

a)设备资料：包括设备的技术参数、说明书、安装图纸等。

b)系统日志：包括设备运行状态、故障记录、事件日志等。

c)维护记录：包括设备维护保养记录、故障处理记录等。

d)视频资料：包括监控摄像头拍摄的视频资料。

e)定期检验记录：包括设备的定期检验报告、检测记录等。

3.资料的保管：

a)对技术资料进行数字化存储，避免损失和灾害造成的影响。

b)对于纸质文档，应当集中存储于专门的档案室，采取防潮、防

火、防盗等措施进行保管。

c)资料室应当建立相应的存储标准和规范，明确负责人，并定期

对资料进行盘点和清理。

三、资料采集和整理

1.设备资料的采集：

a)设备资料的采集应当由专业人员实施，确保准确性和完整性。

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b)采集的设备资料应当包括设备的基本信息、技术参数、厂家信

息和联系方式等。

2.系统日志和维护记录的整理：

a)系统日志和维护记录应当按照时间顺序进行整理和归档，便于

查找和追溯。

b)系统日志和维护记录应当包括日期、时间、操作内容、操作人

员等信息。

3.视频资料的采集和存储：

a)视频资料应当采用高清存储，保证画质清晰，便于回放和调查

使用。

b)视频资料的存储应当按照时间、地点和事件等进行分类，方便

检索和管理。

4.定期检验记录的整理：

a)定期检验记录应当按照设备和时间进行整理和归档，确保有效

的查找和追溯。

b)定期检验记录应当包括检验日期、检验结果、检验人员等信

息。

四、资料借阅和归还

1.资料借阅：

a)资料借阅应当经过相关人员的申请，并注明借阅目的和借阅时

间。

b)借阅时间一般不得超过一个月，如有特殊情况需延期，应当及

时向资料管理人员申请。

2.资料归还：

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a)资料借阅者应当在规定的时间内归还借阅的资料。

b)资料归还后应当进行检查，确保完整性和准确性。

五、资料备份和恢复

1.定期对技术资料进行备份，采用多个存储媒体进行存储，确保

数据的安全性。

2.定期进行资料恢复测试，验证备份的有效性和可靠性。

3.重要的技术资料可以委托专业机构进行定期的备份和恢复。

六、资料销毁

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