《业务单据生成凭证》课件.ppt

业务单据生成凭证业务单据生成凭证是将企业业务活动中产生的原始单据进行电子化处理，并生成相应的电子凭证。这种电子凭证可以作为传统纸质凭证的替代，具有安全、高效、便捷等优势。

课程目标理解凭证的概念了解凭证的定义、种类和作用。掌握凭证的要素学习凭证的构成要素，包括日期、编号、金额等。学会凭证的生成掌握不同业务场景下凭证的生成方法和技巧。掌握凭证的处理流程了解凭证的审核、检查、转录、复核、归档等步骤。

凭证的概念财务数据记录凭证是记录企业财务活动的重要文件，用来记录交易和经济业务发生的原始信息。核算依据凭证是编制财务报表的依据，为核算和分析提供可靠的原始资料。审计凭证凭证是审计人员核查企业财务状况和经营成果的重要依据，确保财务信息的真实性和准确性。

凭证的种类原始凭证原始凭证是指直接记录经济业务的凭证，它是记账凭证的直接依据。记账凭证记账凭证是根据原始凭证汇总编制的凭证，用于登记账簿，是会计核算的重要凭证。汇总凭证汇总凭证是根据若干张原始凭证或记账凭证汇总编制的凭证，它可以简化记账工作，提高效率。其他凭证其他凭证是指除上述三种凭证以外的各种凭证，例如，预算凭证、计划凭证等。

凭证的作用记录经济业务凭证详细记录每项经济业务发生的时间、内容、金额等信息，为财务核算提供原始依据。反映财务状况凭证汇总后形成财务报表，反映企业财务状况和经营成果，为企业经营决策提供依据。

凭证的要素11.凭证编号用于识别和区分不同的凭证，方便查找和管理。22.凭证日期记录凭证的生成时间，以便跟踪业务发生的日期。33.业务内容描述凭证所记录的业务内容，例如采购、销售、付款等。44.金额记录凭证涉及的金额，包括金额的货币单位和金额数值。

记账凭证的分类11.原始凭证原始凭证是直接记录经济业务的凭证。22.汇总凭证汇总凭证是根据若干张原始凭证汇总而成的凭证。33.记账凭证记账凭证是根据原始凭证或汇总凭证编制的，用于登记账簿的凭证。

记账凭证的填写方法检查凭证确认凭证完整，并检查相关信息是否准确，例如日期、金额、单位等。填写凭证根据业务内容和相关凭据，将业务信息准确填写到凭证的相应栏目。复核凭证对凭证的填写内容进行核对，确保信息准确无误，并确认相关签字盖章。归档凭证将已填写完毕的凭证按照相关规定进行归档，以便日后查阅。

采购业务的凭证生成1收货验收供应商送货后，需要进行验收，确认数量、质量和规格是否符合采购合同要求。验收完成后，填写收货单。2付款申请根据收货单和采购合同，填写付款申请单，申请支付货款。3记账凭证根据收货单、付款申请单和采购合同，生成记账凭证，记录采购业务的发生和金额。

销售业务的凭证生成1创建销售订单记录客户信息和商品清单2生成发票根据销售订单开具发票3记录收款记录客户付款信息4归档凭证保存所有相关凭证销售业务的凭证生成是企业财务管理的重要环节。生成凭证需要准确完整，并严格按照相关规定进行操作。

付款业务的凭证生成1付款申请申请人提交付款申请单2付款审批财务部门审核审批申请3付款凭证财务人员填写付款凭证4付款记录记录付款金额和时间付款业务的凭证生成流程一般需要经过付款申请、付款审批、付款凭证、付款记录等几个步骤。付款申请通常由业务部门发起，申请单需要包含详细的付款信息，例如供应商、付款金额、付款原因等。财务部门会根据申请单进行审核审批，并最终由财务人员填写付款凭证，记录付款金额、付款时间等重要信息。

收款业务的凭证生成1收款凭证收款业务的原始凭证，例如收据、收款单、银行对账单等。2记账凭证根据收款凭证，填写记账凭证，反映收款金额、收款时间、收款方式等。3凭证审核审核收款凭证和记账凭证的真实性、合法性、完整性，确保收款业务的准确性。

其他业务的凭证生成1固定资产增减变动2费用摊销核算3成本结转分摊4利润分配结转其他业务包括固定资产、费用、成本、利润等。这些业务的凭证生成需要根据具体情况进行调整，以确保准确性和完整性。

凭证的装订和保管按时间顺序装订时，按照时间顺序排列凭证，方便后续查找和核对。统一装订使用统一的装订方式，例如，将凭证装订成册，并使用封皮。安全保管将装订好的凭证存放在安全的地方，避免丢失或损坏。

凭证的审核和检查凭证审核审核是指对凭证的真实性、合法性、完整性进行审查。主要检查凭证内容是否符合相关规定，是否有涂改、伪造等情况。凭证检查检查是指对凭证的格式、内容、计算是否准确进行核对。主要检查凭证是否符合格式要求，内容是否完整，计算是否准确，金额是否一致。

凭证信息的转录信息提取从原始凭证中提取关键信息，包括日期、金额、项目等。信息录入将提取的信息录入到相应的记账凭证或电子系统中，确保数据准确无误。信息核对核对转录的信息与原始凭证，确保信息一致，避免错误。信息存储将转录的信息保存到系统中，方便后续查询和使用。

凭证信息的复核1完整