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年终会议策划方案

1.确定会议目标

年终会议是公司每年重要的盛会之一，其目的是回顾过去一年的工作成果，总结经验，规划未来，激励员工士气，提高团队凝聚力和战斗力。因此，我们的年终会议的主要目标是：

回顾过去一年的工作成果，包括业绩、项目、绩效等；

总结经验，分析过去一年的成功和不足之处；

规划未来，确定公司明年的战略规划和目标；

激励员工士气，表彰先进，号召全员努力工作；

提高团队凝聚力和战斗力，强化团队的归属感和集体荣誉感。

2.确定会议时间和地点

会议时间应合理，一般选择公司业务较为空闲期，如年末的前两周或后两周。地点应该是一个环境优美，设施完备，容纳人数充足的场所。建议选择在公司或者附近的大型会议场所进行。会场要有足够的空间安排，保证参会人员的舒适度，因此会议厅应有充足的座位、高清大屏幕、音响设备以及配套设施，避免出现不必要的技术故障。

3.确定会议流程和议程

会议流程是一次会议的纲领，其安排应合乎规范和常理。根据上面确定的会议目标，我们可将会议分为以下几个阶段:

开场致辞和介绍嘉宾；

总结回顾；

表彰先进；

规划未来；

合影留念。

议程是会议内容的框架，应根据会议流程安排合理的议程内容和时间安排。具体建议如下：

3.1开场致辞和介绍嘉宾

会议开场致辞应该体现公司领导对年度工作的总结和对员工的期望。应该显得热情友好、具体切合实际。致辞后介绍主持人和嘉宾，为后续的环节打好氛围。

3.2总结回顾

深入回顾过去一年的工作成绩，列出数据，详细讲解业绩和工作内容，为接下来的规划和目标制定做好铺垫。

3.3表彰先进

通过数据或者奖项的方式表彰过去一年较为优秀的个人或团队，重点表彰对企业作出重大贡献、具有品德、业绩突出和心态健康的员工。

3.4规划未来

总结过去，面向未来。根据公司的明年战略规划，详细分析年度目标、计划和执行方案，让员工了解公司战略规划和2021年的重点任务及绩效评价体系。

3.5合影留念

在会议结束之前，让所有参会人员一起合影留念，也体现了员工和企业的关系，同时也是对本次会议的一个结束。

4.策划会议宣传

会议宣传是成功举办一次年终会议的一个重要环节。对于公司的宣传而言，年终会议更是一个绝佳的机会。要做好会议宣传，需要从以下几个方面入手：

制定宣传计划，包括媒体宣传和校内宣传等；

约请各大媒体等新闻机构参加采访；

邮件或信息宣传通知企业员工；

在校内、社交网络等多个平台进行宣传。

5.确定会议费用和预算

会议费用是一大预算。因此，为保证本次年底会议顺利举行，需要合理划分预算。针对本次会议的预算主要来源包括公司自身资金、合作商赞助以及个人募捐等方式。根据预测人数、执行流程、会场租赁、配餐、音视频设备和嘉宾费用等必要费用制定总预算，并在执行过程后进行实时跟进。确保每一元费用得到充分利用。

6.会议的考核和总结

通过细致地考核，总结本次年底会议的收获和不足之处。对满足会议目标的方面进行认真分析，发现不足之处并反思改进，以便更好地使未来的会议提高效率。