采购与供应管理流程.ppt

采购与供给管理流程

;第一节采购的根本程序;;;某塑胶公司询价单;某电脑公司比价议价记录表;5、买方没有优先考虑的供给商

〔二〕谈判

谈判以下情况适合：

1、当前述任何竞争性报价的标准都不存在时

2、当采购要求诸多绩效因素〔如价格、质量、交货、风险分摊以及产品支持等方面〕必须达成一致时

3、当买方要求供给商的早期参与时

4、当供给商需要很长时间来开发和生产采购方采购的物品时〔这通常会使预测供给商的采购本钱变得更难〕;而只有供给商做到以下几点才能确保谈判的公平性：

1、以高效率的方式运作

2、保持价格与本钱的相关性

3、不利用单一供给商的优势

4、对于采购商的要求能够进行适当合理的调整

5、愿意考虑采购商的特殊情况

四、拟定并发出定单;采购订单的定义;综合采购订单;采购订单操作标准;编号：

订购日期：

预定交货日：

交易条件〔分批交货〕

交货方法：

付款条件：;定单包括的要素有：定单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限、交货地址、发票单位等。

五、定单的跟踪和跟催

六、验货和收货

〔一〕货物检验的几个步骤：

1、确定检验时间和地点

2、确定检验部门及人员

3、货物检验

4、不合格货物处理;5、对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购物品验收报告。

〔二〕接收的几个步骤：

1、协商送货事宜

2、货物接收入库

3、货物接收过程中的问题

七、开票和支付货款

付款操作的具体过程是：

1、查询物料入库信息

2、准备付款申请单据

;3、付款审批

4、向供给商付款

5、供给商收款

八、记录维护

一些必须要保存的记录有以下几种：

1、采购定单目录

2、采购定单卷宗

3、商品文件

4、供给商历史文件

;请购单编号：;*;*;*;*;采购流程;采购流程示意图;采购作业流程的七大注意点;第二节采购手册的制定;;;;5、供给商的选择方法。

6、雇员直接采购方式。

7、向管理层汇报的制度。

〔三〕步骤

1、用文字结合图表来说明采购步骤。

2、关于拒收及退货处理步骤。

3、关于报废处理的处理步骤。

4、与采购及其辅助业务有关的所有有关文件单证的图解说明，并附有它们的用途和周详的文字说明。

5、有关采购记录的查考和保存维护。;第三节采购业务流程改善;在现有的企业管理类教科书中，很少把“采购管理〞作为独立的章节进行详细介绍；在企业管理实践中，采购工作也普遍被认为是难度较小、员工素质要求不高的工作，在经营管理中处于相对次要的地位。

电子商务的开展对企业采购管理产生了极为深刻的影响。;1、传统采购的弊端;1.1采购本钱居高不下;1.2采购周期冗长;1.3采购信息缺乏沟通与共享;1.4采购文档处理费时费力;1.5库存积压和物资短缺并存;1.6采购范围受地理局限;1.7采购环节监控困难;1.8采购招标往往流于形式;2、电子化采购的含义及流程;企业的电子化采购一般是通过应用相关的软件来实现的，不同的软件提供了不同的解决方案。这些解决方案各有其特点，但根本都包括如下流程：(1)填写订购单；(2)审核订购单；(3)联系供给商；(4)选择供给商；(5)采购结算。

从上可见，在电子化采购的整个流程中，人工参与因素越来越少，信息的传递根本依赖网络进行，从而保证了采购过程的公正、高效，对克服采购过程中的“黑箱操作〞十分有效。;3、电子化采购的主要优势;3.1显著降低采购本钱;3.2有效提高采购效率;3.4优化采购管理;3.5保证采购质量;3.6增加交易的透明度;3.7加强供求双方之间的业务联系;3.8适应电子商务开展大潮;6.4电子化采购系统;4.1采购申请模块;4.2采购审批模块;(4)通过自动审批无法确定是否批准或否决的申请，邮件通知申请者的主管领导，由领导登录采购系统，审批申请。

(5)对于已通过的采购申请，邮件通知申请者，并提交给采购管理模块。;4.3采购管理模块;(4)所有订单，依据预设的发送途径向供给商发出。

(5)自动接受供给商或承运商提交的产品运输信息和到货信息。

(6)订购产品入库或效劳完成后，系统自动邮件通知或采购管理部门通知申请者申请已执行完毕。;(7)订购物资入库或效劳完成后，系统自动生成凭证向财务管理部门提交有关单据。

(8)依据设定规那么，系统在发出订单时或者产品验收入库后，自动向供给商付款，或者采