文学院公文处理办法最后定稿.pdf

曲阜师范大学文学院团总支学生会

公

文

处

理

办

法

文学院团总支

学生会秘书

部

2011年

前言

公文，是在机关公务活动中形成的，各级机关与组织行使法

定职权，实施有效管理的重要工具，有很强的现实效用性。

对党和国家领导部门来说，严格规范的公文是传达方针政

策、发布党规政令、指导商洽工作的喉舌，代表制发机关的法定

权威，具有极强的政治意义。为了维护公文写作的严肃性、权威

性，明确公文写作的程式，党和国家有关部门发布了一系列法规

文件。如《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文

处理办法》等，对公文的13种文体及写作格式、行文规则、印

刷装订样式、处理形式等做出了规范化要求。而在企事业单位中，

处理纷繁复杂的工作资料，高效无误地部署工作，也需要具备扎

实的公文写作功底。

文学院学生会是一个制度严明、实效运转着的强大集体。如

何将上级领导的意图与下级部门的贯彻落实紧密结合，提高工作

效率，其中间纽带便是公文。除指示学生会部门工作外，公文还

对学生会整体具有行为规范的作用，有利于维护学生会正常的工

作秩序，保障学生的合法权益。但在当前工作中，我们发现学生

会各部门仍存在着公文写作意识不强、写作格式不规范、写作语

体不成熟等弊端。为了保证学生会今后工作得以规范化、条理化

开展，加强学生会全体的公文写作意识，切实提高公文写作水平，

秘书部特制订公文写作标准模板。

本模板将从日常写作经验出发，对学生会工作中常用公文写

作文体加以解析、例举，以求方便易懂，更贴近各部门实际。在

制定过程中，本模板定还有未臻完善之处，还望领导老师及学生

1

会同仁不吝指教，我们必将认真听取宝贵意见，加以改正，争取

在公文写作方面与大家一起取得更大的进步！

目录

第一章公文概述————————————3

第二章文学院常用行政公文———————6

1.通知…………7

2.邀请函………9

3.讲话稿、发言稿……………10

4.工作月报……………………12

5.学生会及学生会各部委工作计划…………16

6.工作总结……………………21

7.活动策划……………………33

8.会议记录……………………38

第三章公文写作常见问题————————39

附：学校行政公文写作中常见问题之探讨……45

2

第四章如何写好公文——————————49

第一章公文概述

一、公文的概念及特点

1.文书、公文及文件的概念

文书是人们在社会实践中，为处理各种事物而形成的、具有特定

效用的信息记录。包括行政公文、事务文书、公关文书、财经文书、

法律文书和生活文书等常用文体。文书是公文、书信、契约的统称，

外延最大。根据文体功用、行文方式及语言风格等方面的差异，文书

可分为行政文体（公文）、财经文体、法律文体及科研文体等种类。

公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会

组织行使职权，处理公