档案管理工作培训课件.pptx

档案管理工作培训

课件

汇报人：XX

目录

档案管理概档案分类与档案信息化档案利用与档案法规与档案管理案

述整理建设服务标准例分析

01档案管理概述

档案管理定义

档案的含义

档案是记录组织和个人在社会活动中

形成的具有保存价值的各种文件材料。

01档案管理的目的

档案管理旨在确保档案的完整、安全

和有效利用，为组织和个人提供历史

02

档案管理的原则凭证和信息资源。

档案管理遵循真实性、完整性、系统

性和保密性等原则，确保档案信息的03

准确性和可靠性。

档案管理的重要性

档案管理保证了组织信息的完整性，避免重要文件

确保信息完整性

丢失，确保历史记录的连续性。

良好的档案管理有助于快速检索历史数据，为组织

提高决策效率

决策提供准确依据，提升决策效率。

规范的档案管理有助于防范法律风险，确保组织在

防范法律风险

法律诉讼中能够提供必要的证据支持。

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档案管理的

基本原则完整性原则保密性原则准确性原则系统性原则

档案管理应确保文档案内容涉及隐私档案信息必须准确档案应按照一定的

件的完整性，避免和机密信息，管理无误，确保档案资分类和系统进行整

重要信息的丢失，时需严格遵守保密料的真实性和可靠理，便于检索和利

保证档案的原始性规定，防止信息泄性，为决策提供有用，提高档案管理

和完整性。露。效依据。的效率。

02档案分类与整理

档案分类方法

按来源分类按时间顺序分类