二零二五年度企业财务部合同管理制度执行细则3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年度企业财务部合同管理制度执行细则

本合同目录一览

1.合同管理制度概述

1.1制度目的

1.2适用范围

1.3管理原则

2.合同签订程序

2.1合同签订流程

2.2合同签订权限

2.3合同签订审批

3.合同内容规范

3.1合同基本要素

3.2合同条款编写规范

3.3合同附件要求

4.合同签订与备案

4.1合同签订时间要求

4.2合同备案程序

4.3合同备案材料

5.合同履行管理

5.1合同履行监督

5.2合同履行变更

5.3合同履行终止

6.合同变更与解除

6.1合同变更条件

6.2合同变更程序

6.3合同解除条件

6.4合同解除程序

7.合同纠纷处理

7.1纠纷处理原则

7.2纠纷处理程序

7.3纠纷处理方式

8.合同档案管理

8.1档案管理要求

8.2档案保管期限

8.3档案查阅与借阅

9.合同信息化管理

9.1信息化管理平台

9.2系统操作规范

9.3数据安全与保密

10.合同管理人员职责

10.1职责划分

10.2职责要求

10.3职责考核

11.合同管理制度培训

11.1培训对象

11.2培训内容

11.3培训方式

12.合同管理制度监督

12.1监督机构

12.2监督方式

12.3监督结果

13.合同管理制度修订

13.1修订程序

13.2修订条件

13.3修订内容

14.合同管理制度附则

14.1生效日期

14.2解释权

14.3适用法律

第一部分：合同如下：

第一条合同管理制度概述

1.1制度目的

本制度旨在规范企业财务部合同管理工作，确保合同签订、履行、变更、解除等环节的合规性，提高合同管理效率，降低合同风险。

1.2适用范围

本制度适用于企业财务部所有合同签订、履行、变更、解除等管理工作。

1.3管理原则

（1）合法性原则：合同签订、履行、变更、解除等活动必须符合国家法律法规及公司规章制度。

（2）真实性原则：合同内容应真实、准确、完整，不得隐瞒、虚构事实。

（3）及时性原则：合同签订、履行、变更、解除等环节应按照规定时间完成。

（4）保密性原则：合同内容及相关信息应严格保密，不得泄露。

第二条合同签订程序

2.1合同签订流程

（1）需求提出：各部门提出合同需求，填写《合同需求申请表》。

（2）合同起草：合同管理员根据需求起草合同文本。

（3）合同审核：合同管理员将合同文本提交给相关部门及领导审核。

（4）合同签订：审核通过后，合同管理员与对方当事人签订合同。

（5）合同备案：合同签订后，合同管理员将合同及附件进行备案。

2.2合同签订权限

（1）一般合同：合同管理员有权签订一般合同。

（2）重要合同：重要合同需经部门负责人审批后，由合同管理员签订。

2.3合同签订审批

（1）合同管理员对合同文本进行初步审核。

（2）部门负责人对合同进行审核，签署意见。

（3）必要时，提交公司领导审批。

第三条合同内容规范

3.1合同基本要素

（1）合同名称；

（2）合同双方当事人；

（3）合同标的；

（4）合同履行期限；

（5）合同履行地点；

（6）合同价款；

（7）违约责任；

（8）争议解决方式；

（9）合同生效条件；

（10）合同解除条件。

3.2合同条款编写规范

（1）条款内容应清晰、明确，避免歧义；

（2）条款顺序合理，便于阅读；

（3）条款格式规范，使用正式用语。

3.3合同附件要求

（1）合同签订双方的身份证明；

（2）合同标的物的相关证明；

（3）合同履行过程中产生的相关文件。

第四条合同签订与备案

4.1合同签订时间要求

合同签订应在合同履行期限前完成。

4.2合同备案程序

合同签订后，合同管理员应将合同及附件报送相关部门备案。

4.3合同备案材料

合同备案材料包括：

（1）合同文本；

（2）合同签订双方的身份证明；

（3）合同标的物的相关证明；

（4）合同履行过程中产生的相关文件。

第五条合同履行管理

5.1合同履行监督

合同管理员对合同履行情况进行监督，确保合同内容得到全面、准确、及时的履行。

5.2合同履行变更

合同履行过程中，如需变更合同内容，应按照合同变更程序进行。

5.3合同履行终止

合同履行期限届满或合同解除后，合同管理员应进行合同履行终止手续。

第六条合同变更与解除

6.1合同变更条件

（1）双方当事人协商一致；

（2）法律法规或政策调整；

（3）合同履行过程中出现不可抗力等因素。

6.2合同变更程序

（1）提出变更申请；

（2）