工程档案管理培训课件.pptx

工程档案管理

培训课件

汇报人：XX

目录

01工程档案管理概述

02工程档案分类与整理

03工程档案的收集与归档

04工程档案的利用与服务

05工程档案的保护与安全

06工程档案管理的法规与标准

工程档案管理

概述

第一章

档案管理定义

档案的分类

工程档案管理中，档案被分为设计、

施工、监理等多个类别，便于检索和

01

使用。档案的保存期限

根据工程项目的性质和重要性，档案

保存期限有所不同，如永久、长期或

02

档案的数字化短期保存。

档案管理定义中包括将纸质档案转化

为电子格式，以提高存取效率和保护03

档案安全。

工程档案的重要性

工程档案记录了项目从规划到实施的全过程，是确

确保工程质量

保工程质量的关键依据。

详实的工程档案为项目管理者提供了历史数据，帮

支持决策制定

助他们做出更明智的决策。

工程档案是证明项目符合法规要求的重要文件，有

法律和合规性

助于避免法律风险和合规问题。

01020304

管理原则与确保信息完整维护档案安全

提高检索效率促进信息共享

目标性性

工程档案管理应确采取有效措施保护通过合理的分类和建立共享机制，使

保所有相关文件和工程档案，防止未索引系统，提高档工程档案能够被授

资料的完整性，避授权访问和数据泄案检索的速度和准权人员在需要时访

免信息遗漏影响决露，确保信息安全。确性，便于快速获问，以支持协作和

策。取信息。决策过程。

工程档案分类

与整理

第二