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会议室服务协议

合同编号：__________

甲方（以下简称“委托方”）：__________

乙方（以下简称“服务方”）：__________

鉴于委托方需举办会议，并需租赁合适的会议室及相关服务，乙方具备提供会议室及相关服务的能力，双方经友好协商，就会议室服务事宜达成以下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方在会议室服务过程中的权利、义务和责任，确保委托方的会议顺利进行，同时保障乙方的合法权益。

二、签订背景

1.委托方因业务发展需要，计划于______年______月______日举办一场重要的会议。

2.委托方经过多方考察，认为乙方所提供的会议室及相关服务能够满足其会议需求。

3.双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就会议室服务事宜达成一致意见，并签订本合同。

三、会议室服务内容

1.乙方负责为委托方提供会议场地、基本会议设施及设备。

2.乙方负责会议期间的会场布置、会议服务、安全保障等工作。

3.乙方应确保会议室及相关设施在合同约定的时间内正常运行，满足委托方的会议需求。

4.乙方应指派专人负责与委托方对接，确保会议服务的顺利进行。

四、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后______日内终止。

五、违约责任

1.双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。

2.具体违约责任双方可根据实际情况在本合同附件中另行约定。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（以下内容略）

主要条款：

七、服务内容与质量标准

1.乙方应提供符合约定规模和标准的会议室，并确保会议室内的设施设备齐全、功能正常，包括但不限于音响系统、投影设备、网络连接等。

2.乙方应负责会议室的布置与整理，包括会前的布置和会后的清理工作，确保会议室在使用期间的环境整洁与舒适。

3.乙方应提供专业的会议服务人员，包括接待、引导、技术支持等服务，并确保服务人员的服务质量符合委托方的合理期望。

4.乙方应保证服务的连续性和稳定性，如因乙方原因导致服务中断，乙方应立即采取措施予以恢复，并承担因此给委托方造成的损失。

八、价格与支付

1.委托方应按照乙方的报价和服务内容支付会议室租赁和服务费用。

2.乙方向委托方提供的费用报价应详细列出各项服务的具体费用，包括但不限于会议室租赁费、设备使用费、服务人员费等。

3.委托方应在合同签订后______日内支付不低于总费用的______%作为预订金，剩余费用应在会议开始前______日内付清。

4.如委托方逾期支付费用，乙方有权按照逾期金额的______%收取滞纳金。

九、保密条款

1.双方在合同执行期间，对于对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息应予以严格保密。

2.保密义务不适用于以下信息：(a)已为公众所知的信息；(b)在披露时已由接收方持有的信息；(c)由第三方合法获得且无保密义务的信息；(d)根据法律法规或行政命令必须披露的信息。

3.任何一方违反保密义务，导致对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

十、违约责任

1.如乙方未能按约定提供会议室或服务，或提供的服务不符合约定的质量标准，应承担违约责任，具体包括但不限于退还相应费用、支付违约金等。

2.如委托方未按约定时间支付费用，或违反合同其他条款，导致乙方损失的，应承担相应违约责任。

十一、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.在争议解决期间，除争议事项外，双方仍应继续履行合同的其他条款。

十二、合同的变更和终止

1.任何一方要求变更或解除合同时，应提前通知对方，并经双方协商一致。

2.在下列情况下，一方有权立即终止合同：(a)对方严重违反合同条款，经催告后仍不改正；(b)对方发生破产、清算等重大法律事件，无法继续履行合同。

十三、其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同约定的服务结束之日。

2.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

（以下内容略）

双方权利与义务的进一步详细说明：

十四、委托方的权利与义务

1.权利：

(a)有权要求乙方按照约定提供符合标准的会议室及相关服务。

(b)有权对乙方提供的服务进行监督、评价，并提出合理建议。

(c)在合同约定的条件下，有权获得乙方提供的优惠和服务升级。

(d)在乙方违约时，有权要求乙方承担违约责任。

义务：

(a)