职场中的文件打印与复印礼仪.pptx

职场中的文件打印与

复印礼仪;打印与复印前期准备

职场打印礼仪规范

职场复印礼仪与技巧

环保节约意识培养及实践

特殊情况处理策略及建议;打印与复印前期准备;在开始打印或复印前，务必明确文件的具体要求，包括打印份数、纸张规格、打印质量等。;根据文件类型和打印要求，选择合适的打印机或复印机。;;预览功能;职场打印礼仪规范;尽量避开繁忙的打印时间段，以免占用打印机资源，影响他人工作。;节约用纸;确保打印文件质量;;职场复印礼仪与技巧;;尽量双面复印，减少纸张浪费，降低公司运营成本。;精确调整复印参数;定期清洁;环保节约意识培养及实践;提倡在打印和复印时将纸张双面使用，以减少纸张消耗。;;在打印或复印前，对文件内容进行精简，去除不必要的部分。;;特殊情况处理策略及建议;快速取出卡纸，检查设备是否正常运转，若无法解决，及时联系维修人员。;确保打印或复印过程中无其他人员在场，打印后及时取走文件，避免文件泄露。;跨部门合作时沟通协调机制;定期反馈;谢谢您的观看