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仓库归还协议书范本
一、协议背景与目的
为了规范公司仓库管理,明确仓库物品归还的责任与义务,保障公司资产的安全与完整,特制定本仓库归还协议书。本协议旨在明确仓库物品归还的流程、责任主体、归还标准及违约责任,确保仓库物品的有序归还,提高公司仓库管理水平。
二、协议内容
1.协议双方
甲方:[公司名称]
乙方:[归还物品责任人]
2.归还物品范围
本协议涉及甲方仓库内所有物品的归还,包括但不限于原材料、半成品、成品、工具、设备等。
3.归还标准
(1)物品完好:归还物品应保持原有状态,不得损坏、丢失、污染等。
(2)数量准确:归还物品数量应与原领用单上的数量相符。
(3)标识清晰:归还物品的标识应与原领用单上的标识一致。
4.归还流程
(1)乙方在归还物品前,应提前通知甲方仓库管理人员。
(2)乙方携带原领用单、归还物品及相关证明材料至仓库。
(3)仓库管理人员对归还物品进行验收,确认物品完好、数量准确、标识清晰后,签署验收单。
(4)乙方将验收单及归还物品交回甲方。
5.责任主体
(1)乙方负责归还物品的完好、数量准确、标识清晰。
(2)仓库管理人员负责验收归还物品,确保物品符合归还标准。
(3)甲方负责对乙方归还的物品进行审核,确认无误后办理归还手续。
6.违约责任
(1)若乙方未按协议规定归还物品,造成物品损坏、丢失、污染等,乙方应承担相应责任。
(2)若乙方归还物品数量与原领用单不符,乙方应承担补足差额或赔偿损失的责任。
(3)若仓库管理人员在验收过程中存在失职、渎职行为,造成物品损坏、丢失等,仓库管理人员应承担相应责任。
7.争议解决
双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
三、协议生效与终止
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[协议有效期]。
2.协议期满前,双方应就协议的续签事宜进行协商,如一方不同意续签,应提前[提前通知期限]通知对方。
3.在协议有效期内,如遇以下情形之一,本协议自动终止:
(1)甲乙双方协商一致解除协议;
(2)法律法规、政策调整导致协议无法继续履行;
(3)一方违约,另一方提出解除协议。
4.协议终止后,双方应按照本协议约定处理未归还物品及有关事宜。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
四、协议附件
1.原领用单
2.验收单
3.物品清单
4.其他相关证明材料
五、协议签署
1.甲方代表签字:
2.乙方代表签字:
3.签署日期:
六、协议变更与解除
1.本协议的任何变更或解除,均应以书面形式进行,并由双方代表签字确认。
2.未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更或解除本协议。
七、其他
1.本协议未尽事宜,由双方协商解决。
2.本协议的解释权归甲方所有。
八、附件说明
1.原领用单:乙方在领用仓库物品时填写的单据,用于记录领用物品的名称、规格、数量等信息。
2.验收单:仓库管理人员在验收归还物品时填写的单据,用于确认物品的完好、数量及标识等信息。
3.物品清单:详细列出仓库内所有物品的名称、规格、数量等信息,用于核对物品归还情况。
4.其他相关证明材料:包括但不限于物品损坏、丢失、污染等证明材料,用于明确责任。
九、协议执行
1.双方应严格按照本协议的规定执行,不得擅自变更或解除。
2.甲方有权对乙方归还物品的情况进行监督检查,乙方应予以配合。
3.乙方如有疑问或争议,应在协议规定的期限内向甲方提出,甲方应在收到乙方提出的问题后[响应期限]内给予答复。
十、协议保管
1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,双方均应妥善保管。
2.本协议如有遗失,应及时通知对方,并办理补办手续。
十一、协议终止后的处理
1.协议终止后,乙方应在[特定期限]内将所有归还物品清点完毕,并确保所有物品已按照协议要求归还。
2.甲方应在收到乙方归还的物品后,进行最终确认,并在[确认期限]内出具书面确认函。
3.若在协议终止后发现乙方有未归还或损坏的物品,乙方应按照原价赔偿或补齐,同时承担因损坏造成的额外损失。
4.协议终止后,双方应就仓库的钥匙、门禁卡等物品的归还进行协商,并确保所有相关物品的安全转移。
十二、通知与通讯
1.双方应保持有效的通讯渠道,确保任何与协议相关的通知或文件能够及时送达。
2.除非另有约定,所有通知应以书面形式通过挂号邮件或快递送达,或通过双方认可的电子通讯方式发送。
3.任何一方的地址、联系方式变更,应在变更后[通知期限]内通知对方。
十三、法律适用与争议解决
1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止或争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。
3.若协商不成,任何一方均可
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