《1.3 在表格中输入数据》精品课件.pptxVIP

第三课在表格中输入数据;;一、输入数据

;按规律分：数据大概分为：有规律数据、无规律数据。;第二步：鼠标移到第一个单元右下方的“+”号标志（称为“填充柄”）上，按下左键拖动直到需要填写数据的最后一个单元格。;第三步：单击最后一个单元格右下方的智能标记“”，在弹出的菜单中选择【填充系列】，原来一样的数字就变成序号。;用以上的方法填充数据，结果有4种选择。;;第二步：选定这两个单元格，拖放选定区域右下角的填充柄，一直到需要填充数据的最后一个单元格。;试;小;如果单元格设置了格式，则Excel会自动地将输入的数据转换成设置的格式。如图：;二、纠正输入错误;第3步：将有效性条件设置成允许“日期”，并设置日期范围。;如：在水果字段设置下拉菜单。

第1步：选定单元格区域；

第2步：单击“数据”选项卡中的“数据工具”中【数据有效性】按钮。将有效条件设置成允许“序列”，并设置序列项目。;当输入的内容与下拉菜单中设置的项目不同时，就会报警。

;商贩进货明细和销售明细表设置恰当的数据有效性检验，并且在输入错误时显示有针对性的警告。例如：当日期输入错误时显示警告。;替换与查找：

将光标移到表格中，按快捷键Ctrl+F，弹出查找与替黄对话框，输入要查找或替换的内容。;将课表中的“自习”课改为“课外活动”课，“英语”课改为“外语”课。;三、导入外部数据;此文本用逗号隔开;将文本文件中的数据导入Excel中的操作步骤：

第1步：打开Excel。单击“数据”选项卡“获取外部数据”中的【自文本】按钮。;第2步：从打开文件的对话框中选择要导入的文本文件，单击【确定】，打开文件导入向导：;小;1、在进货明细中输入数据，然后将它复制到“记事本”中，保存。然后再从该文本文件导入到Excel中。对比原来的表格和导入的表格有什么不同？;2、将表1-2.2所示的进货表另存为“TXT”格式，然后再讲“txt”格式的进货明细表导入到Excel表格中。对比与原来表格和导入表格有什么不同？;1、在Excel中，某个单元格的数据值为2，按住Ctrl向外拖动填充柄，可以进行的操作为（）。?

A、填充B、消除C、插入D、删除?

2、在连续的单元格中输入序号1、2、3.....9最快捷的方法是（）？

A.拖动单元格填充柄B.键盘输入

C.利用函数自动生成D.利用填充命令填充

;3、在Excel中选定某个单元格或区域，然后按住Ctrl键，用鼠标拖动到目的地后放开的操作是：（）。

A.剪切B.粘贴C.复制D.移动

;1、按规律分：数据大概分为

规律数据与无规律数据

2、序号是一列有规律的自然数，可以利用“填充柄”快速输入。。

3、复制、剪切、粘贴的快捷键分别是：Ctrl+C，Ctrl+X，Ctrl+V。

4、设置“数据有效性”，可减少人为的输入错误。

5、文本之间的数据用“Tab”隔开，或逗号隔开。;板书设计