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影视广告公司信息化管理办法

一、总则

1.为提高本影视广告公司信息化水平，加强信息化管理，保障公司信息系统安全、稳定、高效运行，促进公司业务发展，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内部所有涉及信息化应用、管理及相关资源使用的部门和员工。

二、信息化管理机构及职责

（一）信息化管理领导小组

1.公司设立信息化管理领导小组，由公司高层管理人员及相关部门负责人组成，负责统筹规划公司信息化建设战略，制定信息化发展目标、重大决策及监督信息化管理工作的整体实施情况。

2.定期召开信息化工作会议，审议信息化项目方案、预算，协调解决信息化建设与应用过程中的重大问题。

（二）信息管理部门

1.明确专门的信息管理部门（如信息科技部等），作为公司信息化管理的具体执行机构，负责信息化日常工作的组织、实施与管理。

2.信息管理部门主要职责包括但不限于：

制定并完善信息化管理制度、流程及操作规范，并监督执行。

负责公司信息系统（如项目管理系统、创意素材库系统、客户关系管理系统等）的选型、建设、维护与升级，确保系统满足公司业务需求且稳定运行。

管理公司网络设施、服务器、存储设备等信息化硬件资源，保障其正常运转，定期进行设备巡检、维护及故障排除。

组织开展信息化培训工作，提升员工信息化应用技能和安全意识。

对公司信息数据进行安全管理、备份与恢复，防止数据丢失、泄露等安全事故发生。

（三）其他部门职责

1.各业务部门应积极配合信息化管理部门开展信息化建设与管理工作，及时反馈本部门信息化需求及应用过程中出现的问题。

2.按照信息化管理要求，规范使用公司信息系统、设备及资源，安排专人负责本部门信息化相关工作的对接，确保部门业务与信息化应用的有效融合。

三、信息系统管理

（一）系统选型与采购

1.信息管理部门根据公司业务发展需求，结合市场上各类信息系统的功能、性能、价格等因素，开展系统选型调研工作。选型过程应遵循公平、公正、公开的原则，必要时邀请相关部门参与评估，并形成选型报告提交信息化管理领导小组审批。

2.对于确定采购的信息系统，应按照公司采购流程，签订正规的采购合同，明确双方的权利、义务及售后服务条款等内容，确保系统采购的合法性、合规性及质量保障。

（二）系统建设与部署

1.在信息系统建设阶段，信息管理部门应组织项目团队，制定详细的项目实施计划，明确各阶段的工作任务、时间节点及责任人，严格按照项目管理规范推进系统建设工作，确保项目按时、高质量交付。

2.系统部署前，需进行充分的测试工作，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统满足业务需求且稳定可靠。测试过程应形成详细的测试报告，记录测试结果及发现的问题，并及时进行整改完善。

3.完成测试后，信息管理部门应组织相关部门进行系统上线前的验收工作，验收通过后方可正式部署上线使用。上线过程中，要做好数据迁移、用户培训及应急方案制定等工作，保障系统平稳过渡到正式运行阶段。

（三）系统使用与维护

1.信息管理部门制定各信息系统的操作手册、使用指南等文档，并组织员工进行培训，确保员工熟悉系统功能及操作流程，能够正确使用系统开展工作。

2.各部门员工在使用信息系统过程中，应严格遵守系统使用规范，不得擅自进行非法操作，如篡改系统数据、破坏系统功能等。如发现系统故障或异常情况，应及时向信息管理部门反馈，以便及时进行维护处理。

3.信息管理部门要建立系统日常维护机制，安排专人负责系统的监控、维护及优化工作，定期对系统进行更新升级，修复系统漏洞，提升系统性能，保障系统安全稳定运行。同时，要做好系统维护记录，包括维护时间、维护内容、故障情况及处理结果等信息，便于跟踪和查询。

（四）系统停用与报废

1.对于因业务调整等原因不再使用的信息系统，由使用部门提出停用申请，经信息化管理领导小组审批后，信息管理部门按照相关流程进行系统数据备份、迁移等处理，并妥善关停系统。

2.当信息系统相关硬件设备达到报废年限或因故障无法修复等情况需要报废时，由信息管理部门会同财务等相关部门进行评估鉴定，填写报废申请单，报公司领导审批后，按照公司固定资产报废管理规定进行处理。

四、网络与硬件设施管理

（一）网络管理

1.信息管理部门负责公司网络的规划、建设、配置及日常维护工作，确保公司内部网络畅通，满足各部门办公及业务开展的需要。

2.制定网络使用规范，对公司网络资源（如IP地址分配、网络带宽等）进行合理分配和管理，限制非工作相关的网络访问行为，如禁止员工在工作时间访问娱乐性网站等，保障网络资源的有效利用。

3.定期对网络设备（如路由器、交换机等）进行巡检、维护，监控网络运行状态，及时发现并处理网络故障、安全隐患等问题。同时，要做好网络安全防护工作，配置防火墙、入侵检测等安全设备，防止外部网络攻击，保障公司网络