《2.1 创建数据库中的表》精品课件.pptxVIP

第一课创建数据库中的表新世纪版七年级下

启动Access，默认的扩展名是“.accdb，它是“AccessDatabase”的缩写。新知导入

建立一个空白的数据库文件，文件命名为“水果销售.accdb”。点击此处添加字段

一、创建新表表是数据库中存放数据的唯一单位。要建一个数据库，首先要创建表，一个Access数据库文件可以有多个表。第1步：创建新表。双击“添加新字段”，逐个输入表的字段名。

第2步：在表的名称上单击右键，在弹出的菜单中选择【设计视图(D)】，这时可以修改字段的数据类型、大小、格式等属性。字段的数据类型有“文本”“数字”“日期/时间”“货币”等；根据数据的性质确定字段的数据类型。

第3步：在表的名称上单击右键，选择【数据表视图(H)】，这时可以浏览并添加、删除、修改表的记录。

第4步：保存表，表名为“进货明细”，这时窗口的左边出现表的名称。

建立“水果销售.accdb”数据库，在数据库中创建“进货明细表”“销售明细表”两张表。为表的各字段选择合适的数据类型、长度和格式。试一试

二、对表记录进行排序、筛选和汇总在【数据表视图(H)】状态，单击【开始】选项卡的或按钮，对表中的记录进行排序。单击按钮可进行筛选条件。

在【数据表视图(H)】状态，单击【开始】选项卡的按钮，这时窗口的下方会显示“汇总”行，可对表中的列的数据进行汇总，如图：汇总的方式有：合计、平均值、最大值、最小值、计数等。

如何取消排序？如何取消筛选？如何取消汇总？试一试重新单击和取消排序。单击按钮取消筛选。单击按钮取消汇总。

三、从外部导入表单击【外部数据】选项卡，选择【导入】栏中的按钮，然后按照向导将Excel工作簿中的工作表（Sheet）导入到Access数据库中，成为Access数据库中的“表”。

注意：Excel工作表中的第一行必须是表的各字段，否则无法导入。图2-1.9所示的工作表中有多个表格，因此无法导入到Access数据库中。

按要求修改工作表之后才能导入，如图2-1.10所示：

图2-1.11是导入成功后的表：

将Excel文件中的“进货明细”表和“销售明细”表导入“水果销售.accdb”数据库文件中，并删除表中的“金额”字段。提示：删除字段可在“金额”字段上点右键选择任务

1、Access在同一时间，可打开（A）个数据库。???（A）1???（B）2?（C）3???（D）4?2、Access表中字段的数据类型不包括（C）。???（A）文本???（B）备注???（C）通用?（D）日期/时间3、如果在创建表中建立字段姓名,其数据类型应当是(A?)。??（?A）文本?（B）数字???（C）日期???（D）备注课后习题

1、一个Access数据库文件可以有多个表。2、字段的数据类型有“文本”“数字”“日期/时间”“货币”等。3、如何取消排序？如何取消筛选？如何取消汇总？课堂小结

一、创建新表。二、对表记录进行排序、筛选和汇总。三、从外部导入表板书设计