基于Workflow的出差审批和费用报销系统的设计与实现-财务共享模式资料81.pptx

0引文

有效整合企业信息资源以适应灵活多变的需求是企业发展和持续提高竞争力的重要方法，但很多企业的信息化是不完善的。其中在信息化的一个很重要的领域——出差审批和报销业务中，延续了数十年的传统模式依然罕有变化。

传统的出差审批和报销模式采用手工的方式来实现。员工每次报销，填写纸面的单据并拿着单据找到各级领导进行审批，最终将单据拿到财务进行审核。我们可以看到传统的模式存在下述诸多问题：单据填写效率低下，业务审批效率低下，财务审核效率低下，无法进行有效的资金控制，无法提取有价值的信息，内部控制不力。

针对以上问题，研究出差审批和财务报销的业务流程，实现企业对出差审批和财务报销的全过程控制，提供系统解决方案，具有重要的现实意义。

1系统目标

本文以出差审批和报销的通用流程为基础，以IT基础架构标准库(ITIL)环境下系统的建设为指导，提出本系统的目标。

提供完善的出差审批和报销流程；提供完善的现金预付或现金支付体系；提供完善的安全控制机制；提供灵活的报表分析功能；考虑与企业ERP

基于Workflow的出差审批和费用报销系统的设计与实现

过怡

(苏州市职业大学计算机工程系，江苏苏州215104)

摘要：通过对出差和费用报销系统的业务流程分析，根据Workflow引擎设计和系统总体设计、功能设计，并以Web应用为背景，给出了出差审批和报销系统的解决方案。该方案有较强的实用性和通用性，为类似系统的设计和开发提供了思路和方法。

关键词：出差审批；报销；业务流程；Workflow;解决方案

中图分类号：TP317.1文献标识码：A文章编号：1008-5475-(2007)04-0076-04

ApproverLevel

Criteria

ChargeCostCenterManager

mandatory

OwnCostCenterManager

onlyifemployeecostcenterchargecostcenter

OwnCostCenterSecretary(emailnotificationonly)

Mandatory

LDAdmin

(emailnotificationonly)

Mandatory

FinanceController

onlyifadvancerequired

Finance(emailnotificationonly)

onlyifadvancerequired

ChargeCostCenterDirector(DIR)[

mandatory

ChargeCostCenterVP

onlyiftraveloutofAsia

(mySAP)系统的数据集成，实现信息共享；提供用户友好的界面。

2系统分析

2.1业务流程分析

出差审批的基本原则是依据公司组织架构逐级审批，对应于不同的目的地决定是否需要总部VP的审批。企业对于出差审批的一般流程如表1所示。

表1出差审批的一般流程

费用报销审批的基本原则是依据企业组织架构逐级审批，对应于不同的报销金额决定是否要上一级管理人员审批，并引入相关部门秘书和财务审核。费用报销的一般流程如表2所示。

收稿日期：2007-03-26

作者简介：过怡(1977-),女，江苏苏州人，工程师，研究方向：计算机应用技术。

第18卷第4期苏州市职业大学学报

2007年11月JournalofSuzhouVocationalUniversity

Vol.18No.4

Nov.2007

维普资讯L

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从以上流程可以看出，审批流程涉及的人员多，人员层次复杂，业务量巨大，系统解决方案的核心即在于此。

2.2Workflow引擎

为了解决复杂而又灵活的审批流程，我们依据WfMC(国际标准化Workflow组织)所提供的Workflow参考模型，以组件形式设计和封装了系统核心的Workflow引擎，使其与数据库和用户界面分开。Workflow引擎又由接口和内部核心处理两部分组成，在内部核心处理中，采用了缓存和多线程等技术来提高系统性能。

2.2.1接口

包括流程管理接口和事件触发接口，流程与具体应用进行连接的接口。流程管理接口，包括流程的定义和实例两部分的接口。管理员每定义一个新的应用流程，产生一个Workflow,用户启动一个新的Case,即产生